In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in Craftnote den Standard-MwSt.-Satz für Deine Angebote und Rechnungen festlegst und wie Du den Steuersatz bei Bedarf für ein einzelnes Dokument anpasst. Außerdem lernst Du, wie Craftnote die Mehrwertsteuer berechnet und was beim Ändern des Steuersatzes zu beachten ist.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Einstellungen öffnen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen)
- Öffne in der linken Seitenleiste den Bereich „Angebote & Rechnungen"
- Standard-MwSt.-Satz festlegen
- Wähle den Tab „Allgemein"
- Trage im Feld „Standard-MwSt.-Satz" den gewünschten Prozentsatz ein (z. B. 19)
- Erlaubt sind Werte zwischen 0 und 100, auch mit Nachkommastellen
- Änderungen speichern
- Klicke oben rechts auf „Speichern"
- Nach dem Speichern erscheint die Bestätigung „Einstellungen erfolgreich gespeichert"
- Liegt der Wert außerhalb des erlaubten Bereichs, siehst Du die Fehlermeldung „MwSt.-Satz muss zwischen 0 und 100 liegen" und kannst nicht speichern
- Zusätzliche Steuersätze anlegen
- Wenn Du weiter runtergehst, siehst du zusätzliche Steuersätze, die Du anlegen kannst
- Drücke auf „Steuersatz hinzufügen“, um einen neuen anzulegen
- Du benötigst die Prozentzahl, die Bezeichnung für den Steuersatz, und es ist auch zu empfehlen, wenn benötigt, einen Hinweis auf die Dokument hinzuzufügen zu lassen
- Füge ebenfalls Dein DATEV-Erlöskonto hinzu, um später den DATEV-Export zu benutzen. Diesen bekommst Du von Deinem Steuerberater
- Drücke anschließend auf Speichern
Gut zu wissen
- Die Mehrwertsteuer wird auf den Nettobetrag berechnet: Zwischensumme minus Rabatt ergibt den Nettobetrag, darauf wird die MwSt. aufgeschlagen — der Gesamtbetrag ist Nettobetrag plus MwSt.
- Eine Änderung des Standard-MwSt.-Satzes wirkt sich nur auf neu erstellte Angebote und Rechnungen aus — bestehende Dokumente behalten ihren Steuersatz
- Wenn Du aus einem Angebot eine Rechnung erstellst, wird der Steuersatz des Angebots in die Rechnung übernommen
- Sprich, am besten mit Deinem Steuerberater, welchen Kontorahmen Du verwendest, welches DATEV-Erlöskonto oder aber auch welche Steuersätze Du verwenden sollst