In diesem Artikel erfährst Du, was Datanorm ist und wie es in Craftnote verwendet wird. Datanorm ist ein deutsches Standardformat für den Austausch von Artikeldaten zwischen Baustofflieferanten und Handwerksbetrieben.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Du nutzt die Web-App
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Was ist Datanorm?
- Datanorm ist ein standardisiertes Datenformat, das von deutschen Baustofflieferanten verwendet wird, um ihre Artikelkataloge an Handwerksbetriebe zu übermitteln
- Die Dateien enthalten Artikelnummern, Bezeichnungen, Einheiten, Preise, Rabattgruppen und Warengruppen
- Welche Dateien gehören zu einem Datanorm-Katalog?
- Artikeldaten (.001 bis .999) – die eigentlichen Artikeldaten mit Nummern, Bezeichnungen, Einheiten und Preisen. Diese Dateien sind erforderlich
- Rabattgruppen (.RAB) – optionale Datei mit Rabattinformationen
- Produktkategorien (.WRG) – optionale Datei mit Warengruppen zur Kategorisierung der Artikel
- Wie wird Datanorm in Craftnote verwendet?
- Du kannst Datanorm-Dateien in Craftnote importieren, um Deinen Materialkatalog aufzubauen
- Die importierten Artikel stehen Dir dann beim Erstellen von Angeboten und Rechnungen zur Verfügung
- Craftnote unterstützt Datanorm in den Versionen 4 und 5
Gut zu wissen
- Datanorm-Dateien erhältst Du in der Regel von Deinem Baustofflieferanten – oft als ZIP-Archiv oder als einzelne Dateien
- Craftnote erkennt die Zeichenkodierung der Dateien automatisch (CP850, Windows-1252 oder UTF-8), damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt dargestellt werden
- Beim Import werden auch Lieferanteninformationen wie Name, Nummer, Adresse und Telefon gespeichert