In diesem Artikel erfährst Du, was der Unterschied zwischen einer Anzahlungsrechnung, einer Abschlagsrechnung und einer Schlussrechnung in Craftnote ist. Diese Rechnungsarten ermöglichen es Dir, größere Projekte in mehreren Zahlungsschritten abzurechnen.
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung Video
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung Text
- Standardrechnung
- Eine reguläre, eigenständige Rechnung für abgeschlossene Arbeiten oder gelieferte Waren
- Kein Bezug zu einem Angebot erforderlich
- Anzahlungsrechnung
- Eine Vorauszahlung vor Arbeitsbeginn – z. B. ein prozentualer Anteil des Gesamtangebots
- Erfordert ein verknüpftes Angebot als Grundlage
- Verwendet immer die prozentuale Abrechnung – Du gibst an, welchen Prozentsatz des Angebotsbetrags Du in Rechnung stellst
- Abschlagsrechnung
- Eine Teilrechnung für bereits erbrachte Leistungen während eines laufenden Projekts
- Erfordert ein verknüpftes Angebot als Grundlage
- Du kannst zwischen zwei Abrechnungsmethoden wählen: nach Positionen (einzelne Leistungen auswählen) oder nach Prozent (einen Anteil des Gesamtangebots abrechnen)
- Schlussrechnung
- Die abschließende Rechnung nach Fertigstellung aller Arbeiten
- Erfordert ein verknüpftes Angebot sowie mindestens eine vorherige Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung
- Craftnote zieht automatisch alle bisherigen Zahlungen (Anzahlungen und Abschläge) vom Gesamtbetrag ab
- Pro Angebot kann nur eine Schlussrechnung erstellt werden
Gut zu wissen
- Alle Teilrechnungsarten (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung) basieren auf einem verknüpften Angebot – die Positionen und Beträge werden daraus übernommen
- In der Rechnungsansicht werden die Abzüge aus vorherigen Zahlungen übersichtlich aufgelistet
- Craftnote zeigt Dir beim Erstellen einer Teilrechnung an, wie viel vom Gesamtangebotswert bereits abgerechnet wurde und wie viel noch verfügbar ist