In diesem Artikel erfährst Du, was der Unterschied zwischen einer Anzahlungsrechnung, einer Abschlagsrechnung und einer Schlussrechnung in Craftnote ist. Diese Rechnungsarten ermöglichen es Dir, größere Projekte in mehreren Zahlungsschritten abzurechnen.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Standardrechnung
- Eine reguläre, eigenständige Rechnung für abgeschlossene Arbeiten oder gelieferte Waren
- Kein Bezug zu einem Angebot erforderlich
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Anzahlungsrechnung
- Eine Vorauszahlung vor Arbeitsbeginn – z. B. ein prozentualer Anteil des Gesamtangebots
- Erfordert ein verknüpftes Angebot als Grundlage
- Verwendet immer die prozentuale Abrechnung – Du gibst an, welchen Prozentsatz des Angebotsbetrags Du in Rechnung stellst
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Abschlagsrechnung
- Eine Teilrechnung für bereits erbrachte Leistungen während eines laufenden Projekts
- Erfordert ein verknüpftes Angebot als Grundlage
- Du kannst zwischen zwei Abrechnungsmethoden wählen: nach Positionen (einzelne Leistungen auswählen) oder nach Prozent (einen Anteil des Gesamtangebots abrechnen)
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Schlussrechnung
- Die abschließende Rechnung nach Fertigstellung aller Arbeiten
- Erfordert ein verknüpftes Angebot sowie mindestens eine vorherige Anzahlungs- oder Abschlagsrechnung
- Craftnote zieht automatisch alle bisherigen Zahlungen (Anzahlungen und Abschläge) vom Gesamtbetrag ab
- Pro Angebot kann nur eine Schlussrechnung erstellt werden
Gut zu wissen
- Alle Teilrechnungsarten (Anzahlung, Abschlag, Schlussrechnung) basieren auf einem verknüpften Angebot – die Positionen und Beträge werden daraus übernommen
- In der Rechnungsansicht werden die Abzüge aus vorherigen Zahlungen übersichtlich aufgelistet
- Craftnote zeigt Dir beim Erstellen einer Teilrechnung an, wie viel vom Gesamtangebotswert bereits abgerechnet wurde und wie viel noch verfügbar ist