In diesem Artikel erfährst Du, was die E-Rechnung ist und welches Format Craftnote verwendet. Du lernst, wann eine E-Rechnung benötigt wird und wie Craftnote Dich bei der Erstellung unterstützt.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Du nutzt die Web-App
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Was ist die E-Rechnung?
- Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format, im Gegensatz zu einer einfachen PDF-Datei
- In Deutschland ist die XRechnung das gängige Format für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber
- Welches Format nutzt Craftnote?
- Craftnote erstellt E-Rechnungen im XRechnung-3.0-Standard
- Die Datei wird als XML-Dokument generiert, das Du herunterladen und an Deinen Kunden übermitteln kannst
- Wann brauchst Du eine E-Rechnung?
- Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) müssen in der Regel als E-Rechnung eingereicht werden
- Auch im B2B-Bereich (Geschäftskunden) wird die E-Rechnung aufgrund gesetzlicher Vorgaben zunehmend eingesetzt
- Wo findest Du die E-Rechnung in Craftnote?
- Öffne eine versendete Rechnung und klicke oben rechts auf Aktionen
- Wähle „XRechnung herunterladen" – Craftnote prüft die Rechnung auf Vollständigkeit und erstellt die XML-Datei
Gut zu wissen
- Die XRechnung enthält alle Pflichtangaben wie Verkäufer- und Käuferdaten, Positionen, Steuerinformationen und Zahlungsdaten in einem strukturierten XML-Format
- Vor dem Download prüft Craftnote automatisch, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Fehlende Angaben können direkt in einem Dialog ergänzt werden
- Die heruntergeladene Datei trägt den Namen der Rechnungsnummer mit der Endung .xml