In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in der mobilen Craftnote-App die Zeiterfassung per Stoppuhr nutzen kannst. Lerne Schritt für Schritt, wie Du Arbeitszeiten startest, pausierst, die Arbeitsart wechselst und die Erfassung beendest.
Voraussetzungen
- Die mobile Craftnote-App
- Mindestens ein Projekt in Craftnote
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Arbeitsbereich aufrufen
- Wähle in der mobilen App den Eintrag "Arbeitsbereich" aus.
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Neue Zeiterfassung starten
- Unter dem Arbeitsbereich "Zeiterfassung" klicke auf den orangefarbene Pluszeichen-Button.
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Stoppuhr auswählen
- Wähle in dem sich nun geöffneten Menü den Eintrag "Stoppuhr" aus.
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Projekt auswählen
- Wähle nun das betreffende Projekt aus, zu welchem Du die Zeit erfassen möchtest.
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Arbeitsart auswählen
- Wähle die betreffende Arbeitsart per Klick auf den gewünschten Eintrag aus.
- Du hast hier als Nutzer mit zugewiesener Inhaber- oder Projektleiter-Rolle die Möglichkeit, eine neue Arbeitsart anzulegen, in dem Du auf das orangefarbene Stift-Symbol klickst.
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Zeiterfassung läuft
- Hieraufhin startet die Zeiterfassung, wie im unteren Beispiel abgebildet.
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Pause starten
- Für den Start Deiner Pausenerfassung klicke auf den Button "Pausieren".
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Pause beenden
- Sobald Deine Pause beendet ist, klicke auf den Button "Fortsetzen".
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Übersicht der erfassten Zeiten
- Sowohl die erfasste Arbeitszeit als auch die Pausenzeit wird nun in der Übersicht angezeigt. Bei Bedarf kann die Arbeitsart über den Button "Wechseln" geändert werden.
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Arbeitsart wechseln
- Bei einem Wechsel der Arbeitsart wähle den nun benötigten Eintrag entsprechend aus.
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Zeiterfassung beenden
- Zu Deinem Feierabend klicke zunächst den Button "Beenden" an.
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Beenden bestätigen
- Bestätige nun mit einem Klick auf den Eintrag "Beenden", dass die Zeiterfassung gestoppt werden soll.
Gut zu wissen
- Eigene Zeiterfassungseinträge können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter", innerhalb von 48 Stunden angepasst oder gelöscht werden.
- Nutzer mit der Rolle "Projektleiter" können zu den selbst zugewiesenen Projekten, die Zeiten für sich selbst & andere Projektmitglieder erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Inhaber-Rolle können für alle Projektmitglieder die Arbeitszeiten erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Mitarbeiter-Rolle können lediglich Ihre eigenen Arbeitszeiten erstellen & einsehen.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.
- Bei per Stechuhr aufgenommenen Zeiten, wird nur die volle Minute berücksichtigt. (Beispiel: Pause 08:00:00 - 08:14:49 = 14 Minuten Gesamtzeit)
- Arbeitszeiten welche über eine Aufgabe erfasst wurden, sind lediglich in dem Arbeitszeiten-Dashboard der Web-App am PC / Laptop ersichtlich und auswertbar.