Im Abwesenheiten-Tab des neuen Zeit-Moduls siehst Du alle Urlaubs- und Krankheitsanträge Deiner Mitarbeitenden, kannst sie filtern und als Inhaber genehmigen oder ablehnen. Hier erfährst Du, wie die Genehmigung funktioniert und wer welche Anträge bearbeiten darf.
Voraussetzungen
- Du hast das Zeit Modul für dein Unternehmen gebucht
- Zum Genehmigen oder Ablehnen eines Antrags brauchst Du die Inhaberrolle — die Liste selbst können auch andere Mitarbeitende (außer Externen) einsehen
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Abwesenheiten-Tab öffnen
- Navigiere zu Zeit → Abwesenheiten
- Liste filtern (optional)
- Du kannst die Liste nach Mitarbeiter, Abwesenheitsart, Status und Zeitraum filtern
- Antrag öffnen
- Klicke auf eine Zeile in der Liste, um die Detailansicht mit Zeitraum, Dauer, Einreichungsdatum und dem Kommentar des Antragstellers zu öffnen
- Antrag genehmigen oder ablehnen
- Bei Abwesenheitsarten, die manuell genehmigt werden müssen, findest Du in der Detailansicht die Möglichkeit, den Antrag zu genehmigen oder abzulehnen, solange er noch den Status „Beantragt" hat
- Für eine Ablehnung musst Du einen Kommentar angeben — ohne Kommentar lässt sich die Ablehnung nicht abschicken
- Bei der Genehmigung ist ein Kommentar optional
- Antrag bearbeiten oder löschen
- Als Inhaber kannst Du jeden Antrag mit Status „Beantragt" oder „Genehmigt" jederzeit bearbeiten oder löschen
- Mitarbeitende können ihre eigenen Anträge bearbeiten, solange der Zeitraum noch in der Zukunft liegt — unabhängig von der Abwesenheitsart
- Löschen können Mitarbeitende einen eigenen, noch in der Zukunft liegenden Antrag dagegen nur, wenn es sich um eine Krankmeldung oder eine manuell zu genehmigende Abwesenheitsart handelt
- Zum Löschen wirst Du zusätzlich um eine Bestätigung gebeten
Gut zu wissen
- Krankmeldungen werden automatisch genehmigt. Für sie gibt es in der Detailansicht keine Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen, da hier nichts zu entscheiden ist
- Genehmigen und Ablehnen ist ausschließlich dem Inhaber vorbehalten — auch ein Projektleiter mit erweiterten Rechten kann Anträge anderer aktuell nicht genehmigen oder ablehnen
- Auf Deinem Dashboard kannst Du die Kachel „Abwesenheiten" hinzufügen: Sie zeigt Dir, wer heute oder diese Woche abwesend ist. Inhaber und Projektleiter sehen zusätzlich, um welche Abwesenheitsart es sich handelt, und eine Markierung für noch offene Anträge — alle anderen Mitarbeitenden sehen nur, dass jemand abwesend ist, aber nicht, warum