WIE KÖNNEN WIR DICH UNTERSTÜTZEN?

Voraussetzungen

• Du hast das Paket Zeit
• Du bist kein externer Mitarbeiter (Externe erfassen nur ihre Arbeitszeit, für sie gibt es keine Abwesenheiten)

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

1. Mein Bereich öffnen

   • Navigiere zu Arbeitszeiten → „Mein Bereich"

2. Abwesenheit beantragen starten

   • Klicke oben rechts auf „Abwesenheit beantragen" — es öffnet sich ein Formular-Dialog mit dem Titel „Abwesenheit beantragen"
   • Alternativ kannst Du im Tab „Abwesenheiten" auf die runde „+"-Schaltfläche klicken

3. Abwesenheitsart wählen

   • Wähle im Feld „Typ" die Art der Abwesenheit aus einer Liste aus, die aus der Konfiguration Deiner Firma stammt
   • Vorausgewählt ist „Urlaub", sofern dieser Typ für Dich verfügbar ist

4. Zeitraum festlegen

   • Gib das „Startdatum" an. Für mehrere Tage aktivierst Du den Umschalter „Mehrere Tage" und gibst zusätzlich ein „Enddatum" an
   • Für einen einzelnen Tag kannst Du im Feld „Tageszeit" zwischen „Ganzer Tag", „Vormittag" und „Nachmittag" wählen
   • Aktivierst Du den Umschalter „Mehrere Tage", gilt der Zeitraum automatisch für ganze Tage — eine Halbtags-Auswahl ist dann nicht mehr möglich
   • Liegt das Enddatum vor dem Startdatum, erscheint die Meldung „Das Enddatum darf nicht vor dem Startdatum liegen"

5. Anmerkung ergänzen (optional)

   • Im Feld „Anmerkung (optional)" kannst Du Deinem Antrag eine kurze Notiz hinzufügen (maximal 500 Zeichen)

6. Antrag prüfen und absenden

   • Craftnote prüft im Hintergrund automatisch, ob Dein Kontingent für die gewählte Abwesenheitsart und den Zeitraum ausreicht, und zeigt Dir unter „Beantragte Tage" die Anzahl der beantragten Tage an (z. B. „1 Tag" oder „3 Tage")
   • Passt etwas nicht, erscheint ein roter Hinweis und die Schaltfläche „Beantragen" ist nicht klickbar. Mögliche Hinweise sind zum Beispiel „Nicht genügend Tage übrig. Verfügbar: …, Beantragt: …", „Keine Tage mehr übrig: Der gesamte Anspruch für diese Abwesenheitsart wurde bereits genommen." oder „Diese Anfrage überschneidet sich mit einer bestehenden Abwesenheit. Bitte wähle andere Daten."
   • Sind bereits offene Anfragen von Dir vorhanden, die die restlichen Tage belegen, siehst Du „Nicht genügend Tage übrig: Offene Anfragen belegen bereits die verbleibenden … Tage. Bearbeite oder lösche eine offene Anfrage, um Tage freizugeben."
   • Ist für die gewählte Art noch kein Anspruch angelegt, erscheint beim Absenden „Für diese Abwesenheitsart wurde noch kein Anspruch angelegt. Bitte wende dich an den Inhaber."
   • Ist alles in Ordnung, klicke auf „Beantragen"

Gut zu wissen

• Jede Firma hat automatisch zwei Abwesenheitsarten: „Urlaub" und „Krank". Krankmeldungen werden automatisch genehmigt — dafür muss niemand extra etwas bestätigen
• Einen eigenen Antrag mit dem Status „Ausstehend" oder „Genehmigt" kannst Du bearbeiten, solange er erst in der Zukunft beginnt — unabhängig von der Abwesenheitsart. Öffne dazu im Tab „Abwesenheiten" den Antrag per Klick auf die Zeile und klicke auf das Stift-Symbol („Bearbeiten")
• Beim Speichern einer Bearbeitung („Änderungen speichern") wird eine neue Anfrage erstellt, die erneut genehmigt werden muss
• Zurückziehen kannst Du einen eigenen, erst in der Zukunft beginnenden Antrag („Löschen" per Papierkorb-Symbol, mit Bestätigungsabfrage) nur, wenn es sich um eine Krankmeldung oder eine Abwesenheitsart handelt, die manuell genehmigt wird
• Der Inhaber kann jeden Antrag mit Status „Ausstehend" oder „Genehmigt" jederzeit bearbeiten oder löschen, unabhängig vom Zeitraum und der Abwesenheitsart
• Bearbeitest Du einen bestehenden Antrag, kannst Du die Abwesenheitsart nachträglich nicht mehr ändern
• Im Tab „Abwesenheiten" siehst Du als Mitarbeiter nur Deine eigenen Anträge. Voreingestellt zeigt die Liste nur Anträge mit dem Status „Ausstehend" — über den Filter „Alle Status" siehst Du alle
• In „Mein Bereich" siehst Du rechts im Bereich „Urlaubsanträge" direkt, wie viele Urlaubstage Dir im laufenden Jahr noch zur Verfügung stehen („… Tage verfügbar" bzw. „Unbegrenzt viele Tage verfügbar"), und im Bereich „Krankmeldungen", wie viele Krankheitstage bereits erfasst wurden („… Tage bislang")

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