Im neuen Zeit-Modul kannst Du in „Mein Bereich" ganz einfach Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten beantragen — für einen ganzen Tag, einen halben Tag oder mehrere Tage. Craftnote prüft dabei automatisch Dein Kontingent. Hier erfährst Du, wie das geht und was Du dabei siehst.
Voraussetzungen
- Du hast das Zeit Modul für deine Firma gebucht
- Du bist kein externer Mitarbeiter (Externe erfassen nur ihre Arbeitszeit, für sie gibt es keine Abwesenheiten)
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Mein Bereich öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten → Mein Bereich
- Abwesenheit beantragen starten
- Klicke auf die Schaltfläche "Abwesenheit beantragen" zum Anlegen einer neuen Abwesenheit ] — es öffnet sich ein Formular-Dialog
- Abwesenheitsart wählen
- Wähle die Art der Abwesenheit aus einer Liste aus, die aus der Konfiguration Deiner Firma stammt
- Vorausgewählt ist „Urlaub", sofern dieser Typ für Dich verfügbar ist
- Zeitraum festlegen
- Gib Start- und Enddatum an
- Für einen einzelnen Tag kannst Du zusätzlich wählen, ob es sich um einen ganzen Tag, nur die erste oder nur die zweite Tageshälfte handelt
- Aktivierst Du den Umschalter für mehrere Tage, gilt der Zeitraum automatisch für ganze Tage — eine Halbtags-Auswahl ist dann nicht mehr möglich
- Kommentar ergänzen (optional)
- Du kannst Deinem Antrag eine kurze Notiz hinzufügen
- Antrag prüfen und absenden
- Craftnote prüft im Hintergrund automatisch, ob Dein Kontingent für die gewählte Abwesenheitsart und den Zeitraum ausreicht, und zeigt Dir die Anzahl der beantragten Tage an
- Reicht Dein Kontingent nicht aus, überschneidet sich der Zeitraum mit einer bestehenden Abwesenheit, oder ist für die gewählte Art kein Kontingent hinterlegt, erscheint ein Hinweis und Du kannst den Antrag nicht absenden.
- Ist alles in Ordnung, sende den Antrag ab
Gut zu wissen
- Jede Firma hat automatisch zwei Abwesenheitsarten: „Urlaub" und „Krankmeldung". Krankmeldungen werden automatisch genehmigt — dafür muss niemand extra etwas bestätigen
- Solange ein eigener Antrag noch in der Zukunft liegt und den Status „Beantragt" oder „Genehmigt" hat, kannst Du ihn selbst bearbeiten — unabhängig von der Abwesenheitsart. Zurückziehen (löschen) kannst Du ihn in diesem Fall aber nur, wenn es sich um eine Krankmeldung oder eine Abwesenheitsart handelt, die manuell genehmigt wird
- Der Inhaber kann jeden Antrag mit Status „Beantragt" oder „Genehmigt" jederzeit bearbeiten oder löschen, unabhängig vom Zeitraum und der Abwesenheitsart
- Bearbeitest Du einen bestehenden Antrag, kannst Du die Abwesenheitsart nachträglich nicht mehr ändern
- In „Mein Bereich" siehst Du direkt, wie viele Urlaubstage Dir im laufenden Jahr noch zur Verfügung stehen und wie viele Krankheitstage bereits erfasst wurden
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