Im Mitarbeiter-Tab des neuen Zeit-Moduls siehst Du auf einen Blick, wie viele Stunden Deine Mitarbeitenden gearbeitet haben, wie ihr Stundenkonto steht und wie viele Abwesenheitstage sie genommen haben. Hier erfährst Du, wie Du die Übersicht nutzt und ins Detail eines einzelnen Mitarbeitenden wechselst.
Voraussetzungen
- Du hast das Zeitmodul gebucht
- Um die Daten mehrerer Mitarbeitenden zu sehen, brauchst Du die Inhaberrolle oder die Rolle Projektleiter — reguläre Mitarbeitende sehen in diesem Tab ausschließlich ihre eigene Zeile
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Mitarbeiter-Tab öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten und öffne den Bereich Mitarbeiter
- Zeitraum wählen
- Wähle über die Monatsauswahl den Zeitraum, für den Du die Stunden und Abwesenheiten sehen möchtest
- Liste durchsuchen und sortieren
- Über das Suchfeld findest Du einen Mitarbeitenden per Name oder E-Mail-Adresse
- Die Tabelle lässt sich nach Mitarbeiter, Status, Stundenkonto, Saldo und letzter Aktivität sortieren
- Für jede in Deiner Firma eingerichtete Abwesenheitsart gibt es eine eigene, sortierbare Spalte mit den im gewählten Zeitraum genommenen Tagen
- Ansicht wechseln (optional)
- Du kannst zwischen einer Tabellen- und einer Kachelansicht wechseln
- Details zu einem Mitarbeitenden ansehen
- Klicke auf eine Zeile, um für diesen Mitarbeitenden den gewählten Monat als Kalender mit den täglich geleisteten Stunden und dem jeweiligen Tagesstatus zu sehen
- Klicke auf einen einzelnen Tag, um die dort erfassten Zeiten zu bearbeiten
- Zu den Arbeitszeiten wechseln
- Aus der Detailansicht kommst Du direkt in die Konfiguration der Soll-Arbeitszeiten dieses Mitarbeitenden
Gut zu wissen
- Der angezeigte Status eines Mitarbeitenden (z. B. aktiv, krank, im Urlaub, abwesend) wird tagesaktuell aus dem Kalender ermittelt
- Reguläre Mitarbeitende sehen in diesem Tab ausschließlich ihre eigenen Werte, keine Daten von Kolleginnen und Kollegen