Im Mitarbeiter-Tab unter „Arbeitszeiten" siehst Du auf einen Blick, wer heute aktiv oder abwesend ist, wie das Stundenkonto, die Über-/Minusstunden und der Resturlaub Deiner Mitarbeitenden aussehen. Hier erfährst Du, wie Du die Übersicht filterst, als Ansicht speicherst und ins Detail eines Mitarbeitenden wechselst.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Zeit
- Um die Daten mehrerer Mitarbeitenden zu sehen, brauchst Du die Inhaberrolle oder die Rolle Projektleiter — Mitarbeitende mit der Rolle Mitarbeiter sehen in diesem Tab ausschließlich ihre eigene Zeile
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Mitarbeiter-Tab öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten → Mitarbeiter
- Die Namen werden im Format „Nachname, Vorname" angezeigt
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Zeitraum wählen
- Wähle über die Monatsauswahl den Monat, für den Du die Stunden sehen möchtest. Standardmäßig ist der aktuelle Monat eingestellt
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Liste durchsuchen, filtern und sortieren
- Über das Suchfeld „Mitarbeiter suchen..." findest Du einen Mitarbeitenden per Name oder E-Mail-Adresse
- Über das Auswahlfeld „Mitarbeiter" kannst Du einen oder mehrere Mitarbeitende auswählen, um nur diese in der Liste zu sehen
- Die Tabelle zeigt die Spalten „Mitarbeiter", „Heute", „Stundenkonto", „Über-/Minusstunden" und „Urlaub übrig". Alle fünf Spalten lassen sich sortieren
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Auswahl als Ansicht speichern (optional)
- Oberhalb der Suche findest Du die Leiste „Ansichten". Mit „Alle Mitarbeiter" hebst Du jede Filterung wieder auf
- Wähle zunächst Mitarbeitende im Feld „Mitarbeiter" aus. Erst danach ist die Schaltfläche „Als neue Ansicht speichern" aktiv — vorher zeigt sie den Hinweis „Wähle zuerst Mitarbeiter aus"
- Gib im Feld „Name der Ansicht" einen Namen ein und klicke auf „Speichern"
- Die gespeicherte Ansicht erscheint als Schaltfläche in der Leiste. Mit dem „x" daneben („Ansicht löschen") löschst Du sie nach einer Rückfrage wieder
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Ansicht wechseln (optional)
- Über die beiden Symbole rechts neben der Monatsauswahl wechselst Du zwischen „Tabellenansicht" und „Kartenansicht"
- Mit „Aktualisieren" lädst Du die Daten neu
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Details zu einem Mitarbeitenden ansehen
- Klicke auf eine Zeile bzw. Karte. Oben siehst Du den Namen mit den Wochenstunden (z. B. „40 Std./Woche"), darunter die Kennzahlen „Ist/Soll Stunden" und „Saldo" sowie eine Kennzahl pro Abwesenheitsart
- Darunter folgt, sofern Daten vorliegen, der Bereich „Übersicht" mit dem Jahr. Dort siehst Du je Abwesenheitsart die Werte „Genommen", „Geplant", „Beantragt" und „Verbleibend"
- Darunter steht der gewählte Monat als Kalender („Monatsübersicht") mit den täglich geleisteten Stunden und dem jeweiligen Tagesstatus
- Mit den Pfeilen neben dem Monatsnamen wechselst Du den Monat, mit „Zurück zur Übersicht" kehrst Du zur Liste zurück
- Klicke auf einen einzelnen Tag, um die dort erfassten Zeiten zu bearbeiten. Gibt es an diesem Tag mehrere Einträge, wählst Du im Fenster „Eintrag zum Bearbeiten wählen" den passenden aus; gibt es noch keinen Eintrag, öffnet sich das Formular für einen neuen Eintrag an diesem Tag
- Für Feiertage, arbeitsfreie Tage und ganztägige Abwesenheitstage öffnet sich das Formular nicht — stattdessen erscheint ein Warnhinweis
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Zu den Arbeitszeiten wechseln
- Als Inhaber siehst Du in der Detailansicht die Schaltfläche „Arbeitszeiten verwalten". Sie führt Dich in den Tab „Konfiguration", in dem Du die Arbeitszeiten festlegst
Gut zu wissen
- Die Spalte „Heute" zeigt den Stand des aktuellen Tages: „Aktiv" oder „Abwesend". Dauert die Abwesenheit länger, steht dort z. B. „Abwesend bis 12.11."; bei halbtägigen Abwesenheiten „Vormittags abwesend" bzw. „Nachmittags abwesend". Ist der Status nicht ermittelbar, erscheint „–"
- In der Spalte „Urlaub übrig" siehst Du die verbleibenden Urlaubstage, z. B. „12 Tage", bei unbegrenztem Anspruch „Unbegrenzt"
- Gespeicherte Ansichten sind pro Browser und Benutzerkonto hinterlegt
- Die Leiste „Ansichten" und das Auswahlfeld „Mitarbeiter" siehst Du nur mit der Inhaberrolle oder der Rolle Projektleiter
- Mitarbeitende mit der Rolle Mitarbeiter sehen in diesem Tab ausschließlich ihre eigenen Werte, keine Daten von Kolleginnen und Kollegen
- Externe Mitarbeitende sehen im Bereich „Arbeitszeiten" nur den Tab „Mein Bereich" — der Mitarbeiter-Tab ist für sie nicht verfügbar