Im Bereich „Konfiguration" der Arbeitszeiten legst Du als Inhaber fest, an welchen Wochentagen ein Mitarbeitender arbeitet und wie viele Stunden pro Tag erwartet werden. Hier erfährst Du, wie Du diese erwarteten Stunden einrichtest.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Zeit
- Du hast die Inhaberrolle — der Tab „Konfiguration" ist ausschließlich für Inhaber sichtbar, und nur der Inhaber darf Arbeitszeiten ändern
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Konfiguration öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten → Konfiguration
- Wechsle dort oben auf „Arbeitszeiten" (das ist der voreingestellte Bereich)
- Mitarbeiter auswählen
- Wähle in der Liste „Mitarbeiter" links den Mitarbeitenden aus, dessen Arbeitszeiten Du einrichten möchtest
- Wochentage einrichten
- Schalte pro Wochentag (Montag bis Sonntag) mit dem Schalter ein, ob an diesem Tag gearbeitet wird
- Trage für jeden aktivierten Tag die erwarteten „Stunden" ein (zwischen 0 und 24)
- Schaltest Du einen Tag aus, wird er automatisch mit 0 Stunden gespeichert
- Speichern
- Klicke oben rechts auf „Speichern", um Deine Änderungen für diesen Mitarbeitenden zu übernehmen. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn Du etwas geändert hast
Gut zu wissen
- Ist für einen Mitarbeitenden noch keine individuelle Arbeitszeit hinterlegt, geht Craftnote standardmäßig von Montag bis Freitag mit je 8 Stunden und Samstag/Sonntag mit 0 Stunden aus
- Die wöchentliche Gesamtstundenzahl eines Mitarbeitenden siehst Du in der Mitarbeiterliste der Konfiguration (Angabe „pro Woche") — sie aktualisiert sich erst, nachdem Du Deine Änderungen gespeichert hast, nicht schon während der Eingabe
- Hier stellst Du die erwarteten Stunden pro Wochentag ein. Ist- und Soll-Stunden findest Du in „Mein Bereich" unter „Ist/Soll Stunden" und „Saldo", im Tab „Mitarbeiter" in der Spalte „Stundenkonto" und in der Mitarbeiterdetailansicht unter „Ist/Soll Stunden"