Im Konfigurationsbereich des neuen Zeit-Moduls legst Du als Inhaber fest, an welchen Wochentagen ein Mitarbeitender arbeitet und wie viele Stunden pro Tag erwartet werden. Diese Soll-Arbeitszeiten sind die Grundlage für das Stundenkonto. Hier erfährst Du, wie Du sie einrichtest.
Voraussetzungen
- Du hast das Zeiterfassungsmodul gebucht
- Du hast die Inhaberrolle — der Konfigurationsbereich ist ausschließlich für Inhaber sichtbar, und nur der Inhaber darf Arbeitszeiten ändern
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Konfiguration öffnen
- Navigiere zur Zeiterfassung, öffne den Bereich "Konfiguration"
- Wechsle in den Bereich für Arbeitszeiten
- Mitarbeiter auswählen
- Wähle den Mitarbeitenden aus, dessen Arbeitszeiten Du einrichten möchtest
- Wochentage einrichten
- Schalte pro Wochentag ein, ob an diesem Tag gearbeitet wird
- Trage für jeden aktivierten Tag die erwarteten Stunden ein (zwischen 0 und 24)
- Schaltest Du einen Tag aus, wird er automatisch mit 0 Stunden gespeichert
- Speichern
- Speichere Deine Änderungen, um sie für diesen Mitarbeitenden zu übernehmen
Gut zu wissen
- Ist für einen Mitarbeitenden noch keine individuelle Arbeitszeit hinterlegt, geht Craftnote standardmäßig von Montag bis Freitag mit je 8 Stunden und Samstag/Sonntag mit 0 Stunden aus
- Die wöchentliche Gesamtstundenzahl eines Mitarbeitenden siehst Du z. B. im Mitarbeiter-Tab — sie aktualisiert sich dort erst, nachdem Du Deine Änderungen gespeichert hast, nicht schon während der Eingabe
- Diese Soll-Arbeitszeiten fließen in das Stundenkonto (Ist- gegen Soll-Stunden) ein, das Du unter anderem in „Mein Bereich", im Mitarbeiter-Tab und in der Stundenübersicht siehst