Erfahre, wie Du erfasste Arbeitszeiten in der Web-App als CSV- oder XLSX-Datei exportierst. Mit den Filtermöglichkeiten im Arbeitszeiten-Dashboard wählst Du gezielt die benötigten Einträge aus und lädst sie mit einem Klick herunter. Der Export enthält alle relevanten Daten wie Mitarbeiter, Zeiten, Pausen und Notizen.
Voraussetzungen
- Die Auswertung ist lediglich durch einen Nutzer mit einem Büro-Paket möglich.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Arbeitszeiten-Dashboard öffnen
- Öffne die Web-App und wähle den Bereich „Arbeitszeiten" aus dem Hauptmenü aus. Hiermit gelangst Du in das Arbeitszeiten-Dashboard.
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Arbeitszeiten filtern
- Verwende die Filtermöglichkeiten, um nur die von Dir benötigten Arbeitszeiten angezeigt zu bekommen.
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Export starten
- Wähle oben rechts den orangefarbenen Button „Exportieren als…" aus.
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Dateiformat auswählen
- Nun wähle abschließend das gewünschte Dateiformat „CSV" oder „XLSX" aus. Der Download wird hiermit automatisch auf dem verwendeten Endgerät ausgelöst.
Gut zu wissen
- Der soeben erstellte Export enthält neben den bereits im Arbeitszeiten-Dashboard ersichtlichen Einträgen folgende Daten. Nicht hinterlegte beziehungsweise erfasste Daten werden entsprechend leer angezeigt:
- Ordnername
- Projektname
- Aufgabenname
- Arbeitstyp
- ID Nummer
- Mitarbeiter
- Mitarbeiternummer
- Datum
- Uhrzeit Start & Ende
- Arbeitszeit Brutto & Netto
- Pausenstart- und Endzeit sowie Pausenzeit
- Notizen
- Eigene Zeiterfassungseinträge können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter", innerhalb von 48 Stunden angepasst oder gelöscht werden.
- Nutzer mit der Rolle "Projektleiter können zu den selbst zugewiesenen Projekten, die Zeiten für sich selbst & andere Projektmitglieder erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Inhaber-Rolle können für alle Projektmitglieder die Arbeitszeiten erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Hinterlegte Arbeitszeiten können als Nutzer mit der zugewiesenen Rolle "Inhaber" & "Projektleiter", unter dem Arbeitszeiten-Dashboard eingesehen und ausgewertet werden, selbst wenn das Projekt bereits archiviert ist. Des Weiteren sind die Arbeitszeiten aus dem archivierten Projekt auch unter dem Einstellungsbereich "Archiv" einsehbar.
- Wenn der Nutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" die Arbeitszeit aus einem archivierten Projekt unter der Web-App einsehen möchte, muss dieser rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) klicken und das Menü "Archiv" auswählen. Nach Aufruf des betreffenden Projektes kann die hinterlegte Arbeitszeit unter dem Bereich "Zeiterfassung" eingesehen werden.
- Arbeitszeiten externer Projektmitglieder oder ehemaliger Mitarbeiter können im Arbeitszeiten-Dashboard eingesehen und ausgewertet werden.