Um erfasste Arbeitszeiten in der Craftnote-Web-App zu exportieren, folge diesen Schritten:
1. Öffne die Craftnote-Web-App und wähle den Bereich „Arbeitszeiten“ aus dem Hauptmenü aus. Hiermit gelangst du in das Arbeitszeiten-Dashboard.
2. Verwende die Filtermöglichkeiten, um nur die von Dir benötigten Arbeitszeiten angezeigt zu bekommen.
3. Wähle oben rechts den orangefarbenen Button „Exportieren als…“ aus.
4. Nun wähle abschließend das gewünschte Dateiformat „CSV“ oder „XLSX“ aus. Der Download wird hiermit automatisch auf dem verwendeten Endgerät ausgelöst.
Der soeben erstellte Export enthält neben den bereits im Arbeitszeiten-Dashboard ersichtlichen Einträgen folgende Daten. Nicht hinterlegte beziehungsweise erfasste Daten werden entsprechend leer angezeigt.
- Ordnername
- Projektname
- Aufgabenname
- Arbeitstyp
- ID Nummer
- Mitarbeiter
- Mitarbeiternummer
- Datum
- Uhrzeit Start & Ende
- Arbeitszeit Brutto & Netto
- Pausenstart- und Endzeit sowie Pausenzeit
- Notizen
Gut zu wissen:
- Es werden nur die erfassten Zeiten von Nutzern mit einer zugewiesenen Pro- oder Premium-Lizenz im Arbeitszeiten-Dashboard angezeigt.
- Die Auswertung ist lediglich durch einen Nutzer mit der zugewiesenen Pro- oder Premium-Lizenz möglich.
- Eigene Zeiterfassungseinträge können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter", innerhalb von 48 Stunden angepasst oder gelöscht werden.
- Nutzer mit der Rolle "Projektleiter können zu den selbst zugewiesenen Projekten, die Zeiten für sich selbst & andere Projektmitglieder erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Inhaber-Rolle können für alle Projektmitglieder die Arbeitszeiten erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Hinterlegte Arbeitszeiten können als Nutzer mit der zugewiesenen Rolle "Inhaber" & "Projektleiter", unter dem Arbeitszeiten-Dashboard eingesehen und ausgewertet werden, selbst wenn das Projekt bereits archiviert ist. Des Weiteren sind die Arbeitszeiten aus dem archivierten Projekt auch unter dem Einstellungsbereich "Archiv" einsehbar.
- Wenn der Nutzer mit der Rolle "Mitarbeiter" die Arbeitszeit aus einem archivierten Projekt unter der Web-App einsehen möchte, muss dieser rechts oben auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) klicken und das Menü "Archiv" auswählen. Nach Aufruf des betreffenden Projektes kann die hinterlegte Arbeitszeit unter dem Bereich "Zeiterfassung" eingesehen werden.
- Arbeitszeiten externer Projektmitglieder oder ehemaliger Mitarbeiter können im Arbeitszeiten-Dashboard eingesehen und ausgewertet werden.