Erfahre, welche Pflichten Du als Inhaber eines Handwerksbetriebs bei der Zeiterfassung hast, welche Anforderungen an das Zeiterfassungssystem gestellt werden, was erfasst werden muss und welche Vorteile die digitale Zeiterfassung bietet.
Voraussetzungen
- Du bist Inhaber eines Handwerksbetriebs
Pflichten als Inhaber eines Handwerksbetriebs
Als Inhaber eines Handwerksbetriebs bist Du dafür verantwortlich, ein digitales Zeiterfassungssystem bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt und vollständig erfasst werden. Dies bedeutet:
- Du musst die erfassten Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter überprüfen. Dies kann bei handschriftlichen Stundenzetteln sehr zeitaufwendig sein.
- Du bist für die Einhaltung von Überstundengrenzen und Ruhezeiten verantwortlich. Wenn diese regelmäßig überschritten oder umgangen werden, bist Du haftbar.
- Alle Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten erfassen. Du kannst als Arbeitgeber die Erfassung der Arbeitszeiten an die Mitarbeiter delegieren, aber die Verantwortung liegt weiterhin bei Dir.
Anforderungen an das Zeiterfassungssystem
- Revisionssicherheit
- Gewährleistung des Datenschutzes und des Gesundheitsschutzes der Mitarbeiter
Was muss erfasst werden?
- Beginn und Ende der Arbeitszeiten
- Beginn und Ende der Pausenzeiten
- Überstunden
Vorteile der digitalen Zeiterfassung
- Einfache Nachkalkulation: Zusatzleistungen können mit nur 2 Klicks dokumentiert werden!
- Auswertung der Geschäftsbereiche und Tätigkeiten: Wie lange fahren meine Mitarbeiter eigentlich von A nach B?
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sofort auswerten und exportieren, wer wo wie lange gearbeitet hat!
- Zufriedene Mitarbeiter: Endlich keine Zettelwirtschaft mehr!
- Zufriedener Chef: Endlich können meine Mitarbeiter selbstbestimmt arbeiten, ohne dass ich hinterher sein muss!
Wie führe ich die digitale Zeiterfassung in meinem Betrieb ein?
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du hier.
Gut zu wissen
- Du kannst die Erfassung der Arbeitszeiten an Deine Mitarbeiter delegieren, die Verantwortung bleibt jedoch bei Dir.
- Das Zeiterfassungssystem muss revisionssicher sein und den Datenschutz gewährleisten.