Pflichten als Inhaber eines Handwerksbetriebs

Als Inhaber eines Handwerksbetriebs bist Du dafür verantwortlich, ein digitales Zeiterfassungssystem bereitzustellen und sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt und vollständig erfasst werden. Dies bedeutet:

• Du musst die erfassten Arbeitszeiten Deiner Mitarbeiter überprüfen. Dies kann bei handschriftlichen Stundenzetteln sehr zeitaufwendig sein.
• Du bist für die Einhaltung von Überstundengrenzen und Ruhezeiten verantwortlich. Wenn diese regelmäßig überschritten oder umgangen werden, bist Du haftbar.
• Alle Mitarbeiter müssen ihre Arbeitszeiten erfassen. Du kannst als Arbeitgeber die Erfassung der Arbeitszeiten an die Mitarbeiter delegieren, aber die Verantwortung liegt weiterhin bei Dir.

Anforderungen an das Zeiterfassungssystem

• Revisionssicherheit
• Gewährleistung des Datenschutzes und des Gesundheitsschutzes der Mitarbeiter

Was muss erfasst werden?

• Beginn und Ende der Arbeitszeiten
• Beginn und Ende der Pausenzeiten
• Überstunden

Vorteile der digitalen Zeiterfassung

• Einfache Nachkalkulation: Zusatzleistungen können mit nur 2 Klicks dokumentiert werden!
• Auswertung der Geschäftsbereiche und Tätigkeiten: Wie lange fahren meine Mitarbeiter eigentlich von A nach B?
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Sofort auswerten und exportieren, wer wo wie lange gearbeitet hat!
• Zufriedene Mitarbeiter: Endlich keine Zettelwirtschaft mehr!
• Zufriedener Chef: Endlich können meine Mitarbeiter selbstbestimmt arbeiten, ohne dass ich hinterher sein muss!

Wie führe ich die digitale Zeiterfassung in meinem Betrieb ein?

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest Du hier.