Die Stundenübersicht unter „Arbeitszeiten" zeigt Dir alle erfassten Zeiten als filterbare Liste — nach „Ordner / Projekt", „Mitarbeiter", „Arbeitsart" und Zeitraum. Du kannst Einträge direkt bearbeiten, neue erfassen und die Liste als CSV oder Excel exportieren. Hier erfährst Du, wie das funktioniert.
Voraussetzungen
- Du bist in der Craftnote-Web-App angemeldet
- Du hast das Paket Zeit
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Stundenübersicht öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten → Stundenübersicht
- Liste filtern
- Du kannst nach „Ordner / Projekt", „Arbeitsart" und Zeitraum filtern. Beim Zeitraum stehen „Alle Einträge", „Heute", „Gestern", „Letzte Woche", „Letzter Monat" und „Benutzerdefiniert" zur Verfügung
- Bist Du Inhaber oder Projektleiter, steht Dir zusätzlich der Filter „Mitarbeiter" zur Verfügung, unterteilt in „Interne", „Externe" und „Ehemalige"
- Mitarbeitende mit der Rolle Mitarbeiter sehen automatisch nur ihre eigenen Zeiten und haben keinen Mitarbeiter-Filter
- Liste sortieren
- Du kannst die Liste über die Spalte „Datum" auf- oder absteigend sortieren. Standardmäßig steht das neueste Datum oben
- Eintrag bearbeiten
- Klicke auf eine Zeile, um den Zeiteintrag in einem Bearbeitungsformular zu öffnen. Die Liste zeigt die Spalten „Ordner / Projekt", „Mitarbeiter", „Arbeitsart", „Notiz", „Aufgabenname", „Datum" und „Arbeitszeit"
- Neuen Eintrag erfassen
- Über die runde „+"-Schaltfläche unten rechts öffnest Du dasselbe Formular für einen neuen Zeiteintrag
- Im Formular ist das Feld „Projekt" optional: Du kannst Zeit auch ohne Projekt speichern. In der Liste erscheint bei solchen Einträgen in der Spalte „Ordner / Projekt" ein „-"
- Liste exportieren
- Öffne oben rechts das Menü „Exportieren als..." und wähle zwischen „.CSV Datei" und „.XLSX Datei". Solange die Liste keine Einträge enthält, ist der Export nicht auswählbar
- Bist Du Inhaber oder Projektleiter, kannst Du die Zeiten der ausgewählten oder aller Mitarbeitenden exportieren — Mitarbeitende mit der Rolle Mitarbeiter erhalten ausschließlich den Export ihrer eigenen Zeiten
Gut zu wissen
- Die Stundenübersicht ist Teil des neuen Bereichs „Arbeitszeiten" mit den Tabs „Mein Bereich", „Mitarbeiter", „Stundenübersicht", „Abwesenheiten" und „Konfiguration". Diesen Bereich siehst Du nur, wenn Deine Firma das Paket Zeit hat. Ohne das Paket Zeit zeigt „Arbeitszeiten" die bisherige einfache Ansicht ohne diese Tabs
- Kombinierst Du Projekt-, Mitarbeiter- und Arbeitsart-Filter gleichzeitig sehr breit, darf die Anzahl der Kombinationen (Projekt × Arbeitsart × Mitarbeiter) 30 nicht überschreiten — Craftnote zeigt dann einen Hinweis, statt die Liste zu laden
- Die Liste ist paginiert; die Seitengröße lässt sich unter der Liste einstellen. Dort siehst Du auch die Summe der Arbeitszeit der angezeigten Einträge
- Externe Mitarbeitende sehen im Bereich „Arbeitszeiten" nur den Tab „Mein Bereich" — die Stundenübersicht ist für sie nicht verfügbar