Im Bereich „Konfiguration" der Arbeitszeiten legst Du als Inhaber fest, wie viele Urlaubstage jedem Mitarbeitenden zur Verfügung stehen — oder ob eine Abwesenheitsart unbegrenzt genutzt werden kann. Hier erfährst Du, wie Du den Anspruch (das Kontingent) einrichtest und anpasst.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Zeit
- Du hast die Inhaberrolle — der Tab „Konfiguration" ist ausschließlich für Inhaber sichtbar, und nur der Inhaber darf den Anspruch ändern
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Konfiguration öffnen
- Navigiere zu Arbeitszeiten → Konfiguration
- Wechsle dort oben auf „Anspruch"
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Mitarbeiter auswählen
- Wähle in der Liste „Mitarbeiter" links den Mitarbeitenden aus, dessen Anspruch Du einsehen oder ändern möchtest
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Anspruch pro Abwesenheitsart prüfen
- Für jede Abwesenheitsart siehst Du den Anspruch in Tagen mit dem jeweiligen Zeitraum („pro Woche", „pro Monat" oder „pro Jahr"), die bereits genommenen Tage („Genommen") und die übrigen Tage („Verbleibend")
- Ist für eine Abwesenheitsart noch kein Anspruch angelegt, zeigt Craftnote den Hinweis „Für diese Abwesenheitsart wurde noch kein Anspruch angelegt." und den Standardwert der Abwesenheitsart an. Diese Zeile kannst Du nicht bearbeiten
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Anspruch anpassen
- Trage die Anzahl an Tagen ein oder aktiviere den Schalter „Unbegrenzt"
- Klicke oben rechts auf „Speichern", um Deine Änderung zu übernehmen. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn Du etwas geändert hast
Gut zu wissen
- Jede Firma hat automatisch zwei Abwesenheitsarten: „Urlaub" und „Krank"
- Ob eine Abwesenheit manuell genehmigt werden muss, ist je Abwesenheitsart hinterlegt. Abwesenheiten von Arten mit automatischer Genehmigung musst Du nicht genehmigen oder ablehnen
- Den Anspruch kannst Du nur für eine Abwesenheitsart ändern, für die der Mitarbeitende bereits einen Anspruch hat — ist das noch nicht der Fall, sind Eingabefeld und Schalter deaktiviert
- Ist „Unbegrenzt" aktiv, ist das Tagesfeld deaktiviert und bei „Verbleibend" erscheint „—". Schaltest Du „Unbegrenzt" wieder aus, startet das Feld mit 0 Tagen
- Verbleibende Tage werden auf eine Nachkommastelle gerundet, z. B. wenn ein Mitarbeitender erst mitten im Jahr eingestellt wurde und sein Anspruch anteilig berechnet wird
- In diesem Bereich änderst Du nur den Anspruch. Abwesenheitsarten selbst kannst Du hier nicht anlegen oder umbenennen