Im Konfigurationsbereich des neuen Zeit-Moduls legst Du als Inhaber fest, wie viele Urlaubstage jedem Mitarbeitenden zur Verfügung stehen — oder ob eine Abwesenheitsart unbegrenzt genutzt werden kann. Hier erfährst Du, wie Du die Kontingente einrichtest und anpasst.
Voraussetzungen
- Du hast das Zeit Modul für dein Unternehmen gebucht
- Du hast die Inhaberrolle — der Konfigurationsbereich ist ausschließlich für Inhaber sichtbar, und nur der Inhaber darf Kontingente ändern
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Konfiguration öffnen
- Navigiere zu Zeit → Konfiguration
- Wechsle dort in den Bereich für Abwesenheitskontingente → Anspruch
- Mitarbeiter auswählen
- Wähle den Mitarbeitenden aus, dessen Kontingente Du einsehen oder ändern möchtest
- Kontingent pro Abwesenheitsart prüfen
- Für jede Abwesenheitsart siehst Du das Kontingent pro Jahr, die bereits genommenen Tage und die verbleibenden Tage
- Ist keine individuelle Kontingent-Zuweisung vorhanden, zeigt Craftnote den Standardwert der Abwesenheitsart an, den Du an dieser Stelle noch nicht bearbeiten kannst
- Kontingent anpassen
- Trage eine Zahl an Tagen ein oder markiere die Abwesenheitsart als unbegrenzt
- Speichere Deine Änderung, um sie zu übernehmen
Gut zu wissen
- Jede Firma hat automatisch zwei Abwesenheitsarten: „Urlaub" und „Krankmeldung". „Krankmeldung" ist fest eingerichtet und kann nicht umbenannt werden
- Ob eine Abwesenheitsart automatisch genehmigt wird (wie Krankmeldungen) oder von Dir manuell bestätigt werden muss (wie standardmäßig Urlaub), ist je Abwesenheitsart hinterlegt
- Ein Kontingent kannst Du nur für eine Abwesenheitsart ändern, für die der Mitarbeitende bereits ein Guthaben (eine „Balance") hat — ist das noch nicht der Fall, ist die Zeile nur lesbar
- Angezeigte Tageswerte werden auf eine Nachkommastelle gerundet, z. B. wenn ein Mitarbeitender erst mitten im Jahr eingestellt wurde und sein Kontingent anteilig berechnet wird