1) Begib dich in das betreffende Projekt und wähle oben rechts den Bereich "Zeiterfassung" aus und klicke anschließend unten rechts auf das orangefarbene Pluszeichen-Symbol.
2) Gib hier das Start-/ & Enddatum, sowie die geleistete Arbeitszeit inklusive der genommen Pausenzeit (Start und Länge der Pause) ein. Um die korrekte "Arbeitsart" auszuwählen, klicke bitte entsprechend auf diesen Eintrag.
Info: Bei Hinterlegung der Arbeitszeiten von Deinen Mitarbeitern, wähle diese unter "Mitarbeiter" aus.
3) Wähle nun die benötigte Arbeitsart aus.
4) Passt alles? Dann bitte auf den orangefarbenen Button "Speichern" klicken.
5) Die hinterlegte Arbeitszeit ist nun in dem Projekt ersichtlich.
Gut zu wissen:
- Eigene Zeiterfassungseinträge können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter", innerhalb von 48 Stunden angepasst oder gelöscht werden.
- Nutzer mit der Rolle "Projektleiter, können zu den selbst zugewiesenen Projekten, die Zeiten für sich selbst & andere Projektmitglieder erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Inhaber-Rolle können für alle Projektmitglieder die Arbeitszeiten erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Mitarbeiter-Rolle, können lediglich Ihre eigenen Arbeitszeiten einsehen.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.
- Bei der manuellen Zeiterfassung haben Pausen eine Mindestlaufzeit von 15 Minuten. Dies entspricht der gesetzlichen Regelung, dass Ruhepausen in Zeitabschnitten von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden müssen.
- Arbeitszeiten welche über eine Aufgabe erfasst wurden, sind lediglich in dem Arbeitszeiten-Dashboard unter der Web-App ersichtlich und auswertbar.