WIE KÖNNEN WIR DICH UNTERSTÜTZEN?

Voraussetzungen

• Du hast das Paket Büro Plus
• Du hast die Inhaberrolle

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

1. Einstellungen öffnen
   • Gehe in die Einstellungen für Angebote und Rechnungen
   • Du findest unter „Allgemeine Einstellungen" je ein Feld „Nummernschema" und ein Feld „Nächste Nummer" für Angebote, Rechnungen und (im Abschnitt Mahnwesen) Mahnungen
2. Nummernschema prüfen
   • Im Feld „Nummernschema" legst Du fest, wie Deine Nummern aufgebaut sind. Du kannst dabei folgende Platzhalter verwenden:
     • {index} – fortlaufende Nummer (wird automatisch dreistellig aufgefüllt, z. B. 001, 002, 003)
     • {YYYY} – vierstellige Jahreszahl (z. B. 2026)
     • {MM} – Monat zweistellig (z. B. 05)
     • {DD} – Tag zweistellig (z. B. 08)
   • Beispielschemata: A-{index} ergibt „A-001", R-{YYYY}-{index} ergibt „R-2026-001"
3. Nächste Nummer eintragen
   • Im Feld „Nächste Nummer" siehst Du, mit welcher fortlaufenden Nummer das nächste Dokument erzeugt wird. Beim ersten Öffnen ist hier automatisch der aktuelle Zählerstand + 1 vorbelegt
   • Trage hier die gewünschte Startnummer ein, z. B. 500, wenn Deine nächste Rechnung „R-2026-500" lauten soll
4. Vorschau prüfen
   • Rechts neben dem Eingabefeld siehst Du eine Live-Vorschau, wie die nächste Nummer mit dem aktuellen Schema und Deiner Eingabe aussehen würde
   • Ändere die Eingabe oder das Schema und die Vorschau aktualisiert sich sofort
5. Warnhinweis beachten
   • Wenn Du eine Nummer einträgst, die kleiner oder gleich dem aktuellen Zählerstand ist, erscheint ein gelbes Warn-Symbol mit Hinweistext
   • Hintergrund: Mit einer niedrigeren Startnummer riskierst Du doppelte Dokumentnummern (z. B. wenn schon eine „R-2026-150" existiert und Du wieder bei „R-2026-100" startest)
6. Speichern
   • Klicke oben rechts auf „Speichern"
   • Ab sofort beginnt das nächste Angebot, die nächste Rechnung bzw. die nächste Mahnung mit Deiner gewählten Nummer

Gut zu wissen

• Der Zähler wird je nach Schema-Präfix separat geführt. Wenn Dein Schema z. B. das Jahr enthält (R-{YYYY}-{index}), beginnt im neuen Jahr automatisch ein eigener Zähler – Du musst die Startnummer dann nicht manuell zurücksetzen
• Schema und Startnummer kannst Du jederzeit ändern. Bereits erzeugte Dokumente behalten ihre Nummer unverändert
• Beim Wechsel des Schemas (z. B. von A-{index} auf 2026-{index}) startet der Zähler für das neue Schema bei 1 – Du kannst über „Nächste Nummer" einen anderen Startwert wählen
• Du kannst Angebote, Rechnungen und Mahnungen unabhängig voneinander konfigurieren
• Der niedrigste erlaubte Wert ist 1

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