In einem Angebot kannst Du Positionen als Alternativposition oder Bedarfsposition markieren. Solche Positionen stehen zwar im Angebot, zählen aber nicht zur Gesamtsumme — praktisch für optionale Zusatzleistungen, über die Dein Kunde erst noch entscheiden muss.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber oder Projektleiter
- Die Position wurde manuell angelegt — bei per GAEB importierten Positionen ist das Feld nicht änderbar und die Position zählt unabhängig von einer im GAEB-Leistungsverzeichnis vermerkten Klassifizierung immer als normale Position zur Gesamtsumme
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Angebot bearbeiten
Öffne das Angebot im Bearbeiten-Modus, suche die gewünschte Position und klicke rechts in der Zeile auf das Pfeil-Symbol (▾), um die Detailansicht aufzuklappen."
- Positionsart wählen
- Wähle im Feld „Positionsart" zwischen „Normal", „Alternativposition" und „Bedarfsposition"
Ein Hinweistext erinnert Dich daran: „Alternativ- und Bedarfspositionen stehen im Angebot, zählen aber nicht zur Gesamtsumme."
Gut zu wissen
- Alternativ- und Bedarfspositionen werden in der Positionstabelle mit einem eigenen Kennzeichen („Alternativ" bzw. „Bedarf") markiert
- Sie fließen nicht in Zwischensumme, Rabatt, Nettobetrag, MwSt. oder Gesamtbetrag ein — auch nicht in Gruppen-Zwischensummen. Der Zeilenpreis wird trotzdem angezeigt (in Klammern) — beim Draufhalten mit der Maus erscheint der Hinweis „Nicht in der Gesamtsumme enthalten"
- Im PDF wird der Positionsbezeichnung „Alternativposition" bzw. „Bedarfsposition" vorangestellt, der Preis erscheint in Klammern. Solange Preise nicht ausgeblendet sind, erscheint unter der Positionstabelle zusätzlich der Hinweis „Alternativ- und Bedarfspositionen sind in der Gesamtsumme nicht enthalten."
- Fehlt die Positionsart (z. B. bei älteren Positionen), gilt eine Position automatisch als „Normal"