Mit dem DATEV-Export kannst Du Deine Rechnungen aus Craftnote als DATEV-Buchungsstapel (EXTF-Datei) exportieren und direkt an Dein Steuerbüro weitergeben. Du wählst einen Zeitraum, und Craftnote erstellt automatisch eine fertige Exportdatei für DATEV.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Buchungsstapel exportieren
- Gehe zu Einstellungen → Angebote & Rechnungen → Tab „Allgemein"
- Scrolle nach unten zum Abschnitt „DATEV-Buchhaltungsexport" und klicke auf „Buchungsstapel exportieren"
- Dialog „DATEV-Buchungsstapel"
- Wähle unter „Zeitraum" das Start- und Enddatum des Exports
- Der Zeitraum muss innerhalb eines Kalenderjahres liegen — Craftnote zeigt Dir in Grün an, wie viele Rechnungen exportiert werden
- Klicke auf „Exportieren" — die EXTF-Datei wird direkt heruntergeladen, sowie die Belege
Gut zu wissen
- Der Export enthält nur gestellte Rechnungen mit 19 % oder 7 % Umsatzsteuer — Entwürfe, stornierte Rechnungen, Rechnungen ohne Rechnungsnummer sowie Anzahlungs- und Abschlagsrechnungen werden nicht berücksichtigt (Schlussrechnungen enthalten bereits den Gesamtbetrag)
- Der Zeitraum muss innerhalb eines einzigen Kalenderjahres liegen — ein DATEV-Buchungsstapel kann nur ein Wirtschaftsjahr umfassen
- Die Exportdatei hat das Format EXTF (DATEV-Buchungsstapel)
- Das DATEV-Erlöskonto für jeden Steuersatz kannst Du unter Einstellungen → Angebote & Rechnungen → Tab „Allgemein" im Abschnitt „Steuersätze" in der Spalte „DATEV-Erlöskonto" anpassen