Mit der Storno-Funktion kannst Du eine versendete Rechnung in Craftnote stornieren. Dabei wird automatisch eine Stornorechnung mit negativen Beträgen erstellt und die ursprüngliche Rechnung als storniert markiert. Optional kannst Du gleichzeitig eine Kopie der Originalrechnung als neuen Entwurf anlegen.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Inhaberrolle
- Die Rechnung hat den Status „Offen", „Bezahlt" oder „Überfällig"
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Öffne die Rechnung
- Gehe zu Angebote & Rechnungen → „Rechnungen"
- Klicke auf die Rechnung, die Du stornieren möchtest
- Storno starten
- Klicke oben rechts auf „Aktionen"
- Wähle „Rechnung stornieren"
- Storno bestätigen
- Es öffnet sich der Dialog „Rechnung stornieren?"
- Möchtest Du die Rechnung korrigieren und neu ausstellen, setze einen Haken bei „Rechnungskopie erstellen" — Craftnote legt dann zusätzlich einen Entwurf mit den Originaldaten an
- Klicke auf „Stornieren" um zu bestätigen — diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
- Fertige Stornorechnung
- Es wird eine Stornorechnung über den Gesamtbetrag der ursprünglichen Rechnung erstellt. Diese kannst Du dann per PDF herunterladen und bei Bedarf an den Kunden senden
Gut zu wissen
- Die Stornorechnung erhält sofort den Status „Erstellt" und erhält eine eigene Nummer nach dem Storno-Nummernschema
- Alle Positionen der Stornorechnung haben negative Beträge — sie heben die Originalrechnung buchhalterisch auf
- Die ursprüngliche Rechnung wird auf „Storniert" gesetzt und kann nicht mehr bearbeitet werden
- Hat der Kunde bereits bezahlt, musst Du den Betrag manuell zurückerstatten — Craftnote löst keine Rückzahlung aus
- Du kannst den Standard-Einleitungstext und -Schlusstext für Stornorechnungen unter Einstellungen → Angebote & Rechnungen → Tab „Stornorechnung" anpassen
- Das Nummernschema für Stornorechnungen kannst Du ebenfalls dort konfigurieren
- Bei Anzahlungs- oder Abschlagsrechnungen ist das Stornieren nicht möglich, wenn bereits eine Schlussrechnung für dasselbe Angebot existiert