Als Inhaber kannst du einen Mitarbeiter direkt über die Mitarbeiterliste in den Einstellungen zu mehreren Projekten oder Projektordnern gleichzeitig hinzufügen – ohne jedes Projekt einzeln öffnen zu müssen. So sparst du Zeit, wenn ein neues Teammitglied Zugriff auf viele bestehende Projekte erhalten soll.
Voraussetzungen
- Du hast die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Öffne die Mitarbeiterliste
- Gehe zu Einstellungen → „Mitarbeiter"
- Du siehst eine Liste aller Mitarbeitenden deiner Firma
- Öffne das Aktionsmenü des gewünschten Mitarbeiters
- Klicke in der Spalte „Aktionen" auf die drei Punkte ⋮ neben dem entsprechenden Mitarbeiter
- Es öffnet sich ein Menü mit weiteren Aktionen
- Wähle „Zu Projekten hinzufügen"
- Es öffnet sich der Dialog „Zu Projekten hinzufügen" mit einer Liste aller Projekte und Projektordner deiner Firma
- Über das Suchfeld „Projekte suchen..." kannst du die Liste filtern
- Wähle die Projekte oder Ordner aus
- Setze einen Haken bei einzelnen Projekten oder Projektordnern
- Klicke auf einen Ordner (Pfeil rechts), um die enthaltenen Projekte einzeln auszuwählen
- Über „Alle auswählen" ganz oben in der Liste wählst du alle Projekte und Ordner auf einmal aus
- Bestätige die Auswahl
- Klicke auf „Hinzufügen"
- Der Mitarbeiter wird zu allen ausgewählten Projekten hinzugefügt
Gut zu wissen
- Nur Inhaber sehen die Spalte „Aktionen" in der Mitarbeiterliste
- Wenn du einen Projektordner auswählst, werden der Mitarbeiter dem Ordner und allen darin enthaltenen Projekten hinzugefügt – neue Projekte, die später im Ordner erstellt werden, sind für den Mitarbeiter automatisch sichtbar
- Wählst du stattdessen nur einzelne Projekte aus einem Ordner aus, werden neu erstellte Projekte in diesem Ordner nicht automatisch für den Mitarbeiter sichtbar
- Wenn der Mitarbeiter bereits Mitglied eines ausgewählten Projekts ist, wird er dort nicht doppelt hinzugefügt