Erfahre, wie Du bestehende Ordner inklusive aller enthaltenen Projekte in Craftnote duplizieren kannst. Dabei lassen sich auch interne und externe Projektmitglieder übernehmen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber".
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Ordnermenü öffnen
- Klicke neben dem Ordnernamen auf die 3-Punkte-Symbol.
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"Duplizieren" auswählen
- Wähle in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Duplizieren" aus.
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Projektmitglieder übernehmen
- Wähle aus, ob Du die Projektmitglieder (interne & externe) übernehmen möchtest.
- Bei deren Auswahl werden die Projektmitglieder aus dem Ordner und den darunter befindlichen Projekten übernommen.
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Duplizierung bestätigen
- Bestätige Deine Eingabe mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Duplizieren". Fertig!
Gut zu wissen
- Die Inhalte der Projekt-Chats sowie die unter der Dateiablage abgelegten Dokumente (auch jene, die sich in einem Dateiordner außerhalb des Ordners "Vorlagen" befinden), werden nicht übernommen.
- Immer wieder benötigte PDF-Firmenvorlagen können im Einstellungsbereich "Firmenvorlagen" hochgeladen und auch eine Ordnerstruktur für den Ordner "Vorlagen" angelegt werden.