In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Deine Steuer- und Bankinformationen in den Einstellungen von Craftnote hinterlegst. Diese Angaben werden automatisch auf Deinen Angeboten, Rechnungen und Mahnungen angezeigt.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Öffne die Einstellungen für Angebote & Rechnungen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und gehe zu „Angebote & Rechnungen"
- Trage Deine Steuerinformationen ein
- Im Bereich „Steuerinformationen" findest Du die Felder:
- USt-IdNr. – z. B. DE123456789 (Format: DE gefolgt von 9 Ziffern)
- Steuernummer – Deine lokale Steuernummer
- Rechtsform – z. B. GmbH, Einzelunternehmen, UG (haftungsbeschränkt) oder andere
- Registergericht – das Gericht, bei dem Dein Unternehmen eingetragen ist
- Handelsregisternummer – Deine Eintragungsnummer im Handelsregister
- Im Bereich „Steuerinformationen" findest Du die Felder:
- Trage die Geschäftsführer Deines Unternehmens ein
- Im Bereich „Geschäftsführer" gibst Du Vorname und Nachname ein
- Über „Geschäftsführer hinzufügen" kannst Du weitere Geschäftsführer ergänzen – möglich sind bis zu 3 Einträge
- Solange mehr als ein Geschäftsführer eingetragen ist, kannst Du einzelne Einträge auch wieder entfernen
- Trage Deine Bankverbindung ein
- Im Bereich „Bankverbindung" findest Du die Felder:
- Kontoinhaber
- IBAN
- BIC
- Bankname
- Speichere die Änderungen
- Scrolle hoch und klicke oben rechts auf „Speichern"
Gut zu wissen
- Die Bankverbindung wird in der Fußzeile Deiner Rechnungen, Mahnungen und co. angezeigt
- Für die E-Rechnung (XRechnung) ist mindestens eine Angabe (USt-IdNr. oder Steuernummer) sowie die IBAN erforderlich
- Im selben Einstellungsbereich findest Du auch die E-Rechnung-Kontaktdaten (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), die für die XRechnung erforderlich sind
- Registergericht und Handelsregisternummer sind optional und nur relevant, wenn Dein Unternehmen im Handelsregister eingetragen ist