In diesem Artikel erfährst Du, wie Du die XRechnung als XML-Datei in Craftnote herunterlädst. Die XML-Datei enthält alle Rechnungsdaten in einem maschinenlesbaren Format und kann an öffentliche Auftraggeber oder Geschäftspartner übermittelt werden.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Du nutzt die Web-App
- Es liegt eine Rechnung vor
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Öffne die Rechnung
- Navigiere zu Angebote & Rechnungen → Rechnungen
- Öffne die Rechnung, für die Du die XRechnung herunterladen möchtest
- Klicke auf „XRechnung herunterladen"
- Klicke oben rechts auf „Aktionen"
- Wähle „XRechnung herunterladen"
- Warte auf die Validierung
- Craftnote prüft automatisch, ob alle Pflichtfelder für die XRechnung ausgefüllt sind
- Falls alles in Ordnung ist, wird die XML-Datei direkt heruntergeladen
- Falls nicht, werden Dir die fehlenden Informationen angezeigt
- Klicke auf "Jetzt beheben"
- Behebe die Fehler
- Ein Fenster öffnet sich, die fehlenden Informationen hinzuzufügen
- Nachdem die Daten eingetragen wurden, klicke auf "Speichern und XRechnung herunterladen"
Gut zu wissen
- Die XRechnung wird im XRechnung-3.0-Standard als XML-Datei erstellt
- Die Standardwährung ist EUR
- Wenn Du in diesem Prozess zum Beispiel den fehlenden Ansprechpartner hinterlegst, wird dieser auch in den Einstellungen für zukünftige Rechnungen hinterlegt