In diesem Artikel erfährst Du, wie Du das Nummernschema für Angebote, Rechnungen, Mahnungen, stornierungen und Auftragsbestätigungen in Craftnote einrichtest. Das Nummernschema bestimmt, wie Dokumentennummern automatisch generiert werden – z. B. „M-2026-001".
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Öffne die Einstellungen für Angebote & Rechnungen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol und gehe zu „Angebote & Rechnungen"
- Geht zum Reiter Mahnwesen (der Prozess zum Nummernschema einstellen, ist bei allen anderen Belegen genau gleich)
- Gehe in den Unterbereich Mahnwesen zu dem Feld „Mahnung-Nummernschema"
- Standardmäßig ist das Schema auf
M-{YYYY}-{index}eingestellt
- Passe das Schema an
- Du kannst folgende Platzhalter verwenden:
{YYYY}– das aktuelle Jahr (z. B. 2026){MM}– der aktuelle Monat (z. B. 03){DD}– der aktuelle Tag (z. B. 25){index}– ein fortlaufender Zähler, der automatisch hochgezählt wird- Beispiel:
Mahnung-{YYYY}/{MM}-{index}ergibt „Mahnung-2026/03-001"
- Rechts daneben siehst du das Feld „Nächste Nummer“. Hier kannst Du einstellen, ab welchem Index Deine Mahnungen beginnen sollen
- Daneben in der "Vorschau" siehst Du dann auch, wie Dein Nummernschema auf der nächsten Mahnung aussehen wird
- Speichere die Änderungen
- Klicke oben rechts auf „Speichern"
Gut zu wissen
- Das Nummernschema für Mahnungen ist unabhängig von den Nummernschemata für Angebote und Rechnungen
- Der Zähler (
{index}) wird pro Schema automatisch hochgezählt und zurückgesetzt, wenn sich der im Schema enthaltene Zeitraum ändert (z. B. bei einem neuen Jahr, wenn{YYYY}verwendet wird) - Bereits vergebene Mahnungsnummern werden durch eine Schemaänderung nicht geändert – die neue Nummerierung gilt nur für zukünftige Mahnungen
- Das Feld „Nächste Nummer“ ist vor allem dann praktisch, wenn du vielleicht schon in einem anderen System Mahnung erstellt hast und nicht direkt bei 1 anfangen willst, aber dein Nummernschema beibehalten