Mit dem Paket Büro Plus kannst Du Rechnungen einfach erstellen, verwalten und — falls nötig — auch löschen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Rechnung entfernst und welche Voraussetzungen dafür gelten, damit die Revisionssicherheit in Deinem Craftnote-Konto gewahrt bleibt.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Die Rechnung befindet sich im Status „Entwurf“
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Bereich öffnen und Rechnung auswählen
- Öffne in der linken Seitenleiste den Bereich Angebote & Rechnungen
- Wähle den Reiter Rechnungen
- Suche in der Liste die Rechnung, die Du löschen möchtest
Löschvorgang starten
Klicke auf die drei Punkte am rechten Rand der Zeile und wähle Löschen
Löschung bestätigen
Craftnote zeigt Dir eine Sicherheitsabfrage, um die Löschung zu bestätigen
Bestätige den Vorgang mit Löschen
Die Rechnung wird dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden
Gut zu wissen
- Nur Entwürfe dürfen gelöscht werden
- Rechnungen mit dem Status „Gesendet“, „Bezahlt“ oder „Überfällig“ gelten als relevante Geschäftsdokumente und bleiben aus Gründen der Revisionssicherheit erhalten
- Diese Rechnungen können stattdessen storniert werden
- Craftnote stellt sicher, dass die Dokumentenverläufe unverändert bleiben, sodass Deine Buchhaltung jederzeit prüfungs‑ und nachvollziehbar bleibt
- Gelöschte Rechnungen sind endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden