Mit dem Paket Büro Plus kannst Du Rechnungen einfach erstellen, verwalten und — falls nötig — auch löschen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du eine Rechnung entfernst und welche Voraussetzungen dafür gelten, damit die Revisionssicherheit in Deinem Craftnote-Konto gewahrt bleibt.
Inhaltsverzeichnis
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Die Rechnung befindet sich im Status „Entwurf“
Schritt-für-Schritt-Anleitung Video
Schritt-für-Schritt-Anleitung Text
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Bereich öffnen und Rechnung auswählen
- Öffne in der linken Seitenleiste den Bereich Angebote & Rechnungen
- Wähle den Reiter Rechnungen
- Suche in der Liste die Rechnung, die Du löschen möchtest
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Löschvorgang starten
Klicke auf die drei Punkte am rechten Rand der Zeile und wähle Löschen
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Löschung bestätigen
Craftnote zeigt Dir eine Sicherheitsabfrage, um die Löschung zu bestätigen
Bestätige den Vorgang mit Löschen
Die Rechnung wird dauerhaft entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden
Gut zu wissen
- Nur Entwürfe dürfen gelöscht werden
- Rechnungen mit dem Status „Gesendet“, „Bezahlt“ oder „Überfällig“ gelten als relevante Geschäftsdokumente und bleiben aus Gründen der Revisionssicherheit erhalten
- Diese Rechnungen können stattdessen storniert werden
- Craftnote stellt sicher, dass die Dokumentenverläufe unverändert bleiben, sodass Deine Buchhaltung jederzeit prüfungs‑ und nachvollziehbar bleibt
- Gelöschte Rechnungen sind endgültig entfernt und können nicht wiederhergestellt werden