Mit dem Paket Büro Plus kannst Du in Craftnote GAEB‑Dateien direkt importieren. Damit übernimmst Du Leistungsverzeichnisse (LVs) aus Ausschreibungen schnell und ohne manuelle Eingabe in ein neues Angebot. In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du eine GAEB‑Datei importierst und ein Angebot daraus erstellst.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Deine GAEB‑Datei liegt im kompatiblen Format vor (z. B. GAEB XML oder D83)
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffne in der Seitenleiste den Bereich Angebot & Rechnung und wähle den Reiter Angebot
- Klicke oben rechts auf den Button GAEB importieren
- Ein Uploaddialog öffnet sich, über den Du Deine Datei auswählen kannst
- Wähle auf Deinem Computer die gewünschte GAEB‑Datei aus
GAEB‑Daten überprüfen
- Nach dem Import erstellt Craftnote automatisch ein neues Angebot aus den importierten Daten.
- Überprüfe folgende Angaben:
- Titel und Angebotsnummer
- Positionen, Mengen und Einheitspreise
- Leistungsgruppen oder Gliederung, falls vorhanden
- Kundendaten (ggf. hinzufügen oder anpassen)
Positionen anpassen
- Du kannst jede Position aus dem GAEB‑Import bearbeiten
- Passe Mengen, Preise oder Beschreibungen manuell an, falls nötig
- Ergänze weitere Positionen aus Deinem Materialkatalog oder neue manuelle Einträge
Angebot speichern oder weiterbearbeiten
- Vorschau: Zeigt Dir das vollständige Angebot als PDF an
- Entwurf speichern: Sichere Dein importiertes Angebot, um später daran weiterzuarbeiten
- An Kunde senden: Versende das fertige Angebot direkt an Deinen Kunden
Gut zu wissen
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