Mit dem Paket Büro Plus kannst Du in Craftnote GAEB‑Dateien direkt importieren. Damit übernimmst Du Leistungsverzeichnisse (LVs) aus Ausschreibungen schnell und ohne manuelle Eingabe in ein neues Angebot. In diesem Artikel erfährst Du Schritt für Schritt, wie Du eine GAEB‑Datei importierst und ein Angebot daraus erstellst.
Voraussetzungen
- Du hast das Paket Büro Plus
- Du hast die Rolle Inhaber
- Du nutzt die Web-App
- Deine GAEB‑Datei liegt im kompatiblen Format vor (z. B. .x83)
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffne in der Seitenleiste den Bereich Angebot & Rechnung und wähle den Reiter Angebot
- Klicke oben rechts auf den Button GAEB importieren
- Ein Uploaddialog öffnet sich, über den Du Deine Datei auswählen kannst
- Wähle auf Deinem Computer die gewünschte GAEB‑Datei aus (entweder über Datei auswählen oder per Drag and Drop)
- Sobald die Datei hochgeladen wurde, klicke auf Weiter
- Du siehst jetzt die Import-Zusammenfassung der GAEB-Datei
- Klicke auf In Angebot importieren um die Datei in ein Angebot zu verwandeln
- Du bekommst die Information, dass die Datei erfolgreich importiert wurde und kannst auf Schließen klicken
- Jetzt öffnet sich die GAEB-Datei als Angebot und Du kannst Deine Preise an die jeweiligen Positionen schreiben
- Speicher das Angebot als Entwurf und lade es als PDF runter und verarbeite es weiter
- Beim Exportieren wird automatisch eine .x84 Datei generiert
Gut zu wissen
GAEB‑Dateien sind besonders praktisch bei öffentlichen oder größeren Ausschreibungen, da sie überall im gleichen Format gelesen werden können
Die Positionen einer importierten GAEB‑Datei sind gesperrt. Das ist völlig normal, da in der Datei nur die Preise ergänzt oder angepasst werden sollen, die Leistungsverzeichnisse selbst dürfen nicht verändert werden
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Dateiformate
- X83 ist die Angebotsdatei, Zweck = Rückgabe durch Bieter
- X84 ist die Angebotsaufforderung/Ausschreibung, Zweck = Versand der Aufforderung an Bieter