In diesem Artikel erfährst Du, wie Du unter der Web-App eine Aufgabe in einem Projekt anlegen, einem Mitarbeiter zuweisen und als abgeschlossen markieren kannst.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Aufgabenbereich öffnen und neue Aufgabe anlegen
- Begib Dich in das betreffende Projekt und wähle oben rechts den Bereich "Aufgaben" aus. Klicke anschließend unten rechts auf das orangefarbene Pluszeichen-Symbol, damit eine neue Aufgabe angelegt werden kann.
- Aufgabendetails hinterlegen
- In dem sich nun öffnenden Menü hast Du die Möglichkeit einen Aufgabennamen*, den betreffenden Mitarbeiter, das Fälligkeitszeitraum, ob und wann eine oder mehrere Erinnerung in Bezug auf das Fälligkeitsdatum der Aufgaben verschickt werden soll (bis zu 3 Stück), ob die Aufgabe wiederholt werden soll und bei Bedarf eine Beschreibung anzugeben. (*zwingend notwendige Angabe)
Aufgabe erstellen
- Sind alle relevanten Daten hinterlegt, klicke bitte auf den orangefarbenen Button "Erstellen".
- Aufgabe anpassen und Anhänge hinzufügen
- In der nun erstellten Aufgabe hast Du nochmals die Möglichkeit Anpassungen vorzunehmen und zusätzlich Kommentare und Anhänge (welche sich zum Beispiel auf Deinem Desktop befinden) zu hinterlegen.
- Die Arbeitszeit kann entweder direkt von dem Ersteller der Aufgabe oder von dem hinterlegten Mitarbeiter unter der mobilen Craftnote-App hinterlegt werden.
- Aufgabe schließen
- Mit einem Klick auf das "X", gelangst Du in die Aufgabenübersicht des Projekte
- Mit einem Klick auf das "X", gelangst Du in die Aufgabenübersicht des Projekte
Gut zu wissen
- Unter der Aufgabenübersicht kannst Du die Aufgabe per Anklicken des Aufgabennamens jederzeit wieder aufrufen und über das Kästchen als "Abgeschlossen" markieren.
- Im Nachrichtenbereich des Projektes werden alle Projektmitglieder über die Erstellung und Erledigung einer Aufgabe informiert.
- Im geöffneten Projekt kann unter dem Bereich "Aufgaben" nach offenen und abgeschlossenen Aufgaben gefiltert werden.
- Eine abgeschlossene Aufgabe kann über einen Klick auf das orangefarbene Kästchen wieder als "Offen" hinterlegt werden.
- Der Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" kann Aufgaben für alle Mitarbeiter aus der Firma erstellen, editieren & löschen.
- Der "Projektleiter" kann zu den selbst zugewiesenen Projekten Aufgaben erstellen, editieren & löschen.
- Einer Aufgabe können keine Dateien angehängt werden, welche sich in der Dateiablage oder dem Nachrichten-Bereich befinden.
- Eine Aufgabe kann immer nur einem Projektmitglied zugewiesen werden.
- Nur dem Projekt zugewiesene Projektmitglieder können in einer Aufgabe als "Verantwortlicher" ausgewählt werden.