In diesem Artikel erfährst Du, wie Du unter der Web-App eine Aufgabe in einem Projekt anlegen, einem Mitarbeiter zuweisen und als abgeschlossen markieren kannst.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Aufgabenbereich öffnen und neue Aufgabe anlegen
- Begib Dich in das betreffende Projekt und wähle oben rechts den Bereich "Aufgaben" aus. Klicke anschließend unten rechts auf das orangefarbene Pluszeichen-Symbol, damit eine neue Aufgabe angelegt werden kann.
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Aufgabendetails hinterlegen
- In dem sich nun öffnenden Menü hast Du die Möglichkeit einen Aufgabennamen*, den betreffenden Mitarbeiter, das Fälligkeitszeitraum, ob und wann eine Erinnerung in Bezug auf das Fälligkeitsdatum der Aufgaben verschickt werden soll, ob die Aufgabe wiederholt werden soll und bei Bedarf eine Beschreibung anzugeben. (*zwingend notwendige Angabe)
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Aufgabe erstellen
- Sind alle relevanten Daten hinterlegt, klicke bitte auf den orangefarbenen Button "Erstellen".
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Aufgabe anpassen und Anhänge hinzufügen
- In der nun erstellten Aufgabe hast Du nochmals die Möglichkeit Anpassungen vorzunehmen und zusätzlich Kommentare und Anhänge (welche sich zum Beispiel auf Deinem Desktop befinden) zu hinterlegen.
- Die Arbeitszeit kann entweder direkt von dem Ersteller der Aufgabe oder von dem hinterlegten Mitarbeiter unter der mobilen Craftnote-App hinterlegt werden.
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Aufgabe schließen
- Mit einem Klick auf das "X", gelangst Du in die Aufgabenübersicht des Projektes.
Gut zu wissen
- Unter der Aufgabenübersicht kannst Du die Aufgabe per Anklicken des Aufgabennamens jederzeit wieder aufrufen und über das Kästchen als "Abgeschlossen" markieren.
- Im Nachrichtenbereich des Projektes werden alle Projektmitglieder über die Erstellung und Erledigung einer Aufgabe informiert.
- Im geöffneten Projekt kann unter dem Bereich "Aufgaben" nach offenen und abgeschlossenen Aufgaben gefiltert werden.
- Eine abgeschlossene Aufgabe kann über einen Klick auf das orangefarbene Kästchen wieder als "Offen" hinterlegt werden.
- Der Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" kann Aufgaben für alle Mitarbeiter aus der Firma erstellen, editieren & löschen.
- Der "Projektleiter" kann zu den selbst zugewiesenen Projekten Aufgaben erstellen, editieren & löschen.
- Einer Aufgabe können keine Dateien angehängt werden, welche sich in der Dateiablage oder dem Nachrichten-Bereich befinden.
- Eine Aufgabe kann immer nur einem Projektmitglied zugewiesen werden.
- Nur dem Projekt zugewiesene Projektmitglieder können in einer Aufgabe als "Verantwortlicher" ausgewählt werden.