Im Aufgaben-Dashboard der Web-App siehst Du alle Aufgaben Deiner Projekte an einem Ort. Hier erfährst Du, wie Du das Dashboard öffnest, Aufgaben nach Projekt, Mitarbeiter, Datum und Status filterst, die Liste durchsuchst und Deine Aufgaben als CSV- oder XLSX-Datei exportierst.
Voraussetzungen
- Du bist in der Craftnote-Web-App angemeldet
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Aufgaben-Dashboard öffnen
-
Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt „Aufgaben"
-
- Aufgabenliste verstehen
- Die Tabelle zeigt die Spalten „Aufgabenname", „Ordner/Projekt", „Fälligkeitsdatum" und „Mitarbeiter"
- Über das Symbol am Ende einer Zeile öffnest Du das zugehörige Projekt in einem neuen Tab
-
Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet die Bearbeitungsansicht
- Aufgaben filtern
-
Unter „Filtern nach" stehen Dir drei Filter zur Verfügung: „Ordner / Projekt", „Mitarbeiter" und „Datum"
- Beim Datumsfilter kannst Du zwischen „Letzter Monat", „Letzte Woche", „Gestern", „Heute", „Morgen", „Nächste Woche", „Nächster Monat" und „Benutzerdefiniert" wählen — bei „Benutzerdefiniert" gibst Du den Zeitraum über die Felder „Von" und „Bis" an
-
Rechts schaltest Du zwischen „Alle", „Offen" und „Abgeschlossen" um — standardmäßig werden offene Aufgaben angezeigt
- Beim Öffnen des Dashboards ist der Mitarbeiter-Filter auf Dich selbst vorbelegt
-
- Aufgaben durchsuchen und sortieren
- Über das Feld „Suchen..." durchsuchst Du Aufgabenname, Projektname, Mitarbeiter und Fälligkeitsdatum
-
Per Klick auf einen Spaltenkopf sortierst Du die Liste — standardmäßig ist sie nach „Ordner/Projekt" sortiert
- Aufgaben exportieren
- Klicke oben rechts auf „Exportieren als..." und wähle „.CSV Datei" oder „.XLSX Datei"
- Der Export berücksichtigt Deine aktuell gesetzten Filter
Gut zu wissen
- Neue Aufgaben legst Du direkt im jeweiligen Projekt an, nicht im Aufgaben-Dashboard
- Zum Abschließen einer Aufgabe öffnest Du sie per Klick und setzt in der Bearbeitungsansicht den Haken bei „Als abgeschlossen markieren"
- Der Mitarbeiter-Filter steht nur Nutzern mit der Inhaberrolle und einem zugewiesenen Paket zur Verfügung
- Die Anzahl der Einträge pro Seite kannst Du unten zwischen 10, 25 und 50 umstellen