Aufgaben lassen sich in der Web-App jederzeit nachträglich anpassen: Name, zugewiesener Mitarbeiter, Fälligkeitsdatum, Erinnerungen, Wiederholung und Beschreibung. Hier erfährst Du, wie Du eine Aufgabe im Aufgaben-Dashboard öffnest, bearbeitest, als abgeschlossen markierst oder löschst — Deine Änderungen werden dabei automatisch gespeichert.
Voraussetzungen
- Du bist in der Craftnote-Web-App angemeldet
- Die Aufgabe wurde bereits in einem Projekt angelegt
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Aufgabe öffnen
- Klicke in der linken Seitenleiste auf „Aufgaben" und anschließend auf die gewünschte Aufgabe in der Liste
-
Rechts öffnet sich die Bearbeitungsansicht „Bearbeiten"
- Felder anpassen
- „Aufgabenname": Pflichtfeld — darf nicht leer sein
- „Mitarbeiter": Wähle per Eingabe ein Projektmitglied aus oder entferne die Zuweisung über das X
- „Fälligkeitsdatum": Lege Datum und Uhrzeit fest
- „Beschreibung": Ergänze Details zur Aufgabe
- Erinnerungen festlegen
- Klicke auf „Erinnerung hinzufügen" und wähle Zahl und Einheit („Minuten", „Stunden", „Tage" oder „Wochen") vor dem Fälligkeitsdatum
- Über „Weitere Erinnerung hinzufügen" kannst Du bis zu 3 Erinnerungen anlegen
- Erinnerungen sind nur bis 30 Tage im Voraus möglich
- Wiederholung einstellen
- Wähle unter „Wiederholen" zwischen „Niemals", „Jeden Tag", „Jede Woche", „Alle 2 Wochen", „Jeden Monat" und „Jedes Jahr"
- Bei der Fertigstellung von wiederholenden Aufgaben wird das Fälligkeitsdatum automatisch neu gesetzt
- Aufgabe abschließen oder löschen
- Setze den Haken bei „Als abgeschlossen markieren", um die Aufgabe zu erledigen
- Zum Löschen klicke auf das Papierkorb-Symbol oben und bestätige mit „Ja, diese Aufgabe löschen" — die Aufgabe wird dann auch aus dem Projekt entfernt
Gut zu wissen
- Deine Änderungen werden automatisch gespeichert — Du erkennst das an der Anzeige „Gespeichert" oben in der Bearbeitungsansicht
- Das zugehörige Projekt einer Aufgabe kann in der Bearbeitungsansicht nicht geändert werden
- In der Bearbeitungsansicht findest Du zusätzlich die Bereiche „Arbeitszeit erfassen", „Anhänge" und „Kommentare"
- Das Feld „Wiederholen" steht nur zur Verfügung, wenn die Funktion für wiederkehrende Aufgaben in Deinem Paket enthalten ist