Aus einer Chat-Nachricht in einem Projekt kannst Du direkt eine Aufgabe erstellen — Titel und Beschreibung werden automatisch aus der Nachricht vorausgefüllt, sodass Du nichts mehr abtippen musst.
Voraussetzungen
- Du hast Zugriff auf den Projekt-Chat, in dem die Nachricht steht
- Die Nachricht ist ein Text (also kein Bild, PDF o.ä.)
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Nachricht im Chat öffnen
- Öffne den Projekt-Chat mit der gewünschten Nachricht
- „Aufgabe daraus machen" auswählen
- Klicke bei der Nachricht auf das Menü-Symbol und wähle „Aufgabe daraus machen"
- Das funktioniert sowohl bei eigenen als auch bei Nachrichten anderer Projektmitglieder
- Vorausgefüllte Aufgabe prüfen
- Es öffnet sich der Dialog „Aufgabe aus Nachricht erstellen"
- „Titel" ist automatisch mit der ersten Zeile der Nachricht befüllt (maximal 60 Zeichen)
- „Beschreibung" enthält den vollständigen Nachrichtentext, ergänzt um die Zeile „Aus der Chat-Nachricht von {Name} vom {Datum}"
- Weitere Angaben ergänzen
- Wie bei jeder Aufgabe kannst Du zusätzlich Fälligkeitsdatum, Mitarbeiter, Erinnerungen und weitere Angaben festlegen
- Aufgabe speichern
- Nach dem Speichern erscheint die Meldung „Aufgabe wurde erstellt"
- Die Aufgabe wird automatisch dem Projekt des Chats zugeordnet
Gut zu wissen
- Die Beschreibung enthält nur einen Text-Hinweis auf die Ursprungsnachricht — es gibt keinen klickbaren Link zurück zur Original-Nachricht im Chat
- Reine Bildnachrichten ohne Text oder Bildkommentar bieten diese Option nicht an