In diesem Artikel erfährst Du, wie Du über die Craftnote Web-App externe Mitarbeitende zu einem Projekt oder Ordner einlädst und was dabei zu beachten ist.
Voraussetzungen
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber"
- Das externe Projektmitglied benötigt einen eigenen Craftnote-Account
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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In der Web-App einloggen
- Logge dich unter der Web-App ein.
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Projekt oder Ordner auswählen
- Wähle in der Projektliste das Projekt oder Ordner aus, zu welchem Du ein neues externes Projektmitglied einladen möchtest.
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Mitglieder-Bereich öffnen
- Klicke im betreffenden Projekt rechts oben auf den Bereich "Mitglieder".
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Neues Mitglied hinzufügen
- Nun kannst Du hier die bisher eingeladenen Projektmitglieder einsehen. Klicke nun auf den orangefarbenen Pluszeichen-Button.
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Externe auswählen
- Wähle in dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Externe" aus.
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Einladung senden
- Gebe hier die E-Mail-Adresse der externen Person ein und klicke auf den orangefarbenen Button "Einladung senden".
- Hiermit wird automatisiert eine Einladung per E-Mail an das neue externe Projektmitglied gesendet.
Gut zu wissen
- Externe Projektmitglieder können lediglich von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zu einem Projekt eingeladen werden.
- Externe Projektmitglieder sind Personen die nicht Teil der Deiner Firma in Craftnote sind. Hierunter fallen z.B. Subunternehmen oder Endkunden.
- Externe Projektmitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.