In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in der Craftnote Web-App manuell Arbeitszeiten in einem Projekt hinterlegst, inklusive Pausenzeiten und Arbeitsarten.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Zeiterfassung im Projekt öffnen
- Begib dich in das betreffende Projekt und wähle oben rechts den Bereich "Zeiterfassung" aus und klicke anschließend unten rechts auf das orangefarbene Pluszeichen-Symbol.
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Arbeitszeit eingeben
- Gib hier das Start-/ & Enddatum, sowie die geleistete Arbeitszeit inklusive der genommen Pausenzeit (Start und Länge der Pause) ein. Um die korrekte "Arbeitsart" auszuwählen, klicke bitte entsprechend auf diesen Eintrag.
- Bei Hinterlegung der Arbeitszeiten von Deinen Mitarbeitern, wähle diese unter "Mitarbeiter" aus.
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Arbeitsart auswählen
- Wähle nun die benötigte Arbeitsart aus.
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Arbeitszeit speichern
- Passt alles? Dann bitte auf den orangefarbenen Button "Speichern" klicken.
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Arbeitszeit überprüfen
- Die hinterlegte Arbeitszeit ist nun in dem Projekt ersichtlich.
Gut zu wissen
- Eigene Zeiterfassungseinträge können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Mitarbeiter", innerhalb von 48 Stunden angepasst oder gelöscht werden.
- Nutzer mit der Rolle "Projektleiter, können zu den selbst zugewiesenen Projekten, die Zeiten für sich selbst & andere Projektmitglieder erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Inhaber-Rolle können für alle Projektmitglieder die Arbeitszeiten erstellen, löschen, anpassen und exportieren.
- Nutzer mit der Mitarbeiter-Rolle, können lediglich Ihre eigenen Arbeitszeiten einsehen.
- Externe Mitglieder können nicht zu eingeladenen Projekten, die dort hinterlegten Arbeitszeiten anderer Firmen-Mitarbeiter einsehen.
- Bei der manuellen Zeiterfassung haben Pausen eine Mindestlaufzeit von 15 Minuten. Dies entspricht der gesetzlichen Regelung, dass Ruhepausen in Zeitabschnitten von mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden müssen.
- Arbeitszeiten welche über eine Aufgabe erfasst wurden, sind lediglich in dem Arbeitszeiten-Dashboard unter der Web-App ersichtlich und auswertbar.