Beim Bearbeiten eines PDF-Formulars in der Web-App kannst Du entscheiden, ob Du die bestehende Datei überschreibst oder Deine Eingaben als neue Datei speicherst. Hier erfährst Du, wie Du über „Speichern unter..." Dateiname und Zielordner festlegst und ein Dokument optional abschließt, sodass es nicht mehr bearbeitet werden kann.
Voraussetzungen
- Die Bearbeitung von PDF-Formularen ist in Deinem Paket enthalten
- Das PDF liegt in der Dateiablage eines Projekts
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- PDF-Formular öffnen
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Öffne das PDF in der Dateiablage Deines Projekts und klicke in der Vorschau auf „Bearbeiten"
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- Formular ausfüllen
- Fülle die Formularfelder im PDF-Editor aus
- „Speichern unter..." wählen
- Klicke in der Leiste oben auf „Speichern unter..." — es öffnet sich der Dialog „Als neue Datei speichern"
- Mit „Speichern" würdest Du stattdessen die bestehende Datei überschreiben; das bestätigst Du im Dialog „Datei überschreiben" mit „Ja"
- Dateiname und Zielordner festlegen
- Gib unter „Dateiname" den gewünschten Namen ein (Pflichtfeld) — vorbelegt ist der Name der Ursprungsdatei, die Endung „.pdf" wird automatisch ergänzt
- Wähle unter „Ort" den Zielordner in der Dateiablage aus — vorausgewählt ist der Ordner der Ursprungsdatei; über das Feld „Suchen..." findest Du Ordner schneller
- Optional: Dokument abschließen
- Aktiviere den Schalter „Dokument abschließen", wenn keine weitere Bearbeitung mehr möglich sein soll
- Speichern
- Klicke auf „Hier speichern" — bei Erfolg erscheint die Meldung „Dieses PDF wurde erfolgreich gespeichert!"
Gut zu wissen
- Wenn Du den Editor mit ungespeicherten Änderungen verlässt, erscheint die Warnung „Alle eingegebenen Daten gehen verloren!" — bestätige mit „Ja" oder kehre mit „Nein, zurück zur Bearbeitung" zurück
- Über „Herunterladen" kannst Du das ausgefüllte PDF auch direkt auf Deinen Rechner speichern
- Beim Bearbeiten einer PDF-Firmenvorlage heißt der Speicher-Button „Vorlage speichern" und die Ordnerauswahl entfällt