Wenn der Ordner „Vorlagen" in der Dateiablage eines Projekts nicht erscheint, liegt das in den meisten Fällen daran, dass Du noch eine alte Basic-Lizenz nutzt. In aktuellen Paketen ist die Funktion automatisch enthalten.
Voraussetzungen
- Du nutzt die Craftnote Web-App
- Wenn Du das Paket ändern möchtest, brauchst Du die Inhaberrolle
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
- Position des Ordners überprüfen
- Öffne ein beliebiges Projekt und wechsle in den Reiter „Dateiablage"
- Der Ordner „Vorlagen" wird – wenn Dein Paket ihn enthält – automatisch in jeder Dateiablage als virtueller Ordner angezeigt, gemeinsam mit Deinen Projektordnern
- Lizenz prüfen
- Der häufigste Grund: Du nutzt noch eine alte Basic-Lizenz. In diesen Alt-Paketen ist die Funktion „Firmenvorlagen" nicht enthalten – der Ordner „Vorlagen" wird darum in den Projekten nicht angezeigt
- Gehe in die Einstellungen und prüfe unter „Pakete & Abrechnung", welches Paket Du aktuell gebucht hast
- In allen aktuell verfügbaren Paketen sind die Firmenvorlagen automatisch enthalten
- Auf ein aktuelles Paket wechseln
- Wechsle über „Pakete & Abrechnung" auf ein aktuelles Paket. Damit wird die Funktion „Firmenvorlagen" freigeschaltet
- Falls Du Dir bei der Paketwahl unsicher bist, kontaktiere uns über den Support – wir helfen Dir bei der Umstellung
Gut zu wissen
- Der Ordner „Vorlagen" ist ein virtueller Ordner. Er taucht in jedem Projekt automatisch auf, sobald die Funktion in Deinem Paket enthalten ist – Du musst ihn nicht selbst anlegen
- Du kannst Vorlagen im Ordner „Vorlagen" nicht direkt erstellen oder hochladen, sondern nur im Einstellungsbereich „Firmenvorlagen". Im Projekt selbst nutzt Du sie ausschließlich
- Hochgeladene PDF-Vorlagen stehen sofort allen Projektmitgliedern zur Verfügung, die das Projekt einsehen können