WIE KÖNNEN WIR DICH UNTERSTÜTZEN?

Begriff

Erklärung

Arbeitsarten

Zu Projekten auswählbare Tätigkeiten zu denen Zeiten erfasst werden können

Abrechnungszeitraum

Wahl zwischen der jährlichen oder monatlichen Abrechnung (Rechnungsstellung)

Aktive Projekte

Hierbei handelt es sich um Projekte welche weder archiviert noch gelöscht sind

Archiv

Bereich in Craftnote in dem bereits abgearbeitete Projekte verschoben werden

Arbeitszeiten-Dashboard

Erfasste Arbeitszeiten einsehen, auswerten und exportieren

Aufgaben

Aufgaben sind immer projektbezogen und können per Zeiterfassung ausgewertet werden

Aufgaben-Dashboard

Erfasste Aufgaben einsehen und auswerten

Arbeitsbereich

Bereich unter der mobilen App, welcher in Arbeitszeiten und Aufgaben unterteilt ist

API-Schlüssel

Schlüssel für die Anbindung an Dein ERP-System generieren, erneuern oder löschen

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen für Aufgaben, Nachrichten, Projekt-Einladung und mehr

Cache leeren

Auf das jeweilige Endgerät heruntergeladene Inhalte eines oder aller Projekte löschen

Chat-Bereich

Projektbezogene Nachrichten und Dateien austauschen können

Daten exportieren

Zip-Datei welche Inhalte aus dem Nachrichten-Bereich und der Dateiablage des gewählten Projektes enthält

Dateiablage

Über die integrierte Dateiablage können Dateien und Dokumente sicher und strukturiert abgelegt werden

Duplizieren

Kopieren von Projekten und Ordner für dessen schnellere Erstellung

Externe Projektmitglieder

Personen, welche lediglich Zugriff eingeladene Projekte / Ordner haben und nicht Teil Deiner Firma sind

Firmendaten

Einstellungsbereich unter dem die Firmenanschrift + Logo für die digitale PDF-Bearbeitung hinterlegt und Deine Craftnote-Firmen-Webseite aktiviert werden kann

Firmenprojekte

Einstellungsbereich in Craftnote, welcher alle aktiven und archivierte Projekte enthält

Gruppierung nach Status

Schnellerer Einblick in aktuell zu bearbeitende Projekte

Inhaber

Höchste Rolle eines Nutzers in dessen Firma

ID Nummer

Möglichkeit eine spezifische Projektnummer hinterlegen zu können

Lizenzen

Pro oder Premium - Notwendig um alle Funktionen in Craftnote verwenden zu können

Mitarbeiter

Rolle eines Nutzers in dessen Firma mit weiter abgestuften Rechten

Mitglied

Standard-Rolle eines externen Projektmitglieds

Offline verfügbar

Zugriff auf Inhalte eines Projektes selbst bei keiner vorhandenen Datenverbindung

Ordner

Übergeordneter Ordner von einem oder mehrerer Projekte

Ordner in der Dateiablage

Übergeordneter Ordner für Dateien unter der Dateiablage eines Projektes

PDF-Scanner

Dokumente digital erfassen oder Unterschriften auf dem Mobilgerät einholen, sowie Projektberichte mit relevanten Texten, Bildern etc. als PDF-Formular exportieren

Plantafel

Baustellenabläufe übersichtlich per drag & drop verwalten und zur Projektplanung

Projektadmin

Hochgestufte Rolle eines externen Mitglieds sowie die Standard-Rolle eines Projekt-Mitglieds, welcher in seiner Firma zu einem Projekt hinzugefügt wurde

Projektdetails

Bereich für Kontaktdaten, Hinterlegung der Projektdauer, Daten-Export und mehr

Projektmitglieder

Deine Mitarbeiter, welche Zugriff auf das eingeladene Projekt / Ordner haben

Projektnotiz

Übergeordnete Information für alle internen und externen Projekt-Mitglieder

Projektleiter

Rolle eines Nutzers in dessen Firma mit abgestuften Rechten

Projektstatus

Jedem Projekt kann ein Status zugewiesen werden, zwecks einer besseren Übersicht

Projektliste

Projektübersicht

Stoppuhr

Bequeme & minutengenaue Zeiterfassung per Klicks

Vorlagen (Ordner)

Ordner welcher unter der Dateiablage Deine PDF-Formular-Vorlagen enthält

Zugriff verwalten

Bestimme wer einen Dateiordner einsehen kann oder per Link* (für Endkunden / Partner) Zugriff erhalten darf