Erfahre, wie Du in Craftnote Projektstatus verwalten und Deinen Projekten zuweisen kannst. Du kannst neue Status hinzufügen, bestehende bearbeiten oder die Reihenfolge ändern, um Deine Projekte besser zu organisieren.
Voraussetzungen
- Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" oder "Projektleiter" können einen Status hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
Einstellungen öffnen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol um in die "Einstellungen" zu gelangen.
"Projektstatus verwalten" auswählen
- Wähle hier "Projektstatus verwalten" aus.
Status-Übersicht nutzen
- Nun siehst Du eine Übersicht über die jeweiligen Status.
- Du kannst über das 2x3-Punkte-Symbol die Reihenfolge der Status ändern.
- Der Name und die Beschreibung können individuell verändert werden. Klicke hierfür auf das Stift-Symbol.
- Um einen neuen Status hinzuzufügen, klicke auf den orangefarbenen Button "Neuer Status".
Neuen Status hinzufügen
- Nun kannst Du den gewünschten Namen des neuen Projektstatus eintragen und bestätigst die Hinterlegung mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Neuen Status hinzufügen".
Projekt auswählen
- Gehe nun in die Projektliste zurück, wähle ein Projekt aus und klicke auf das 3-Punkte-Symbol (°°°).
"Status ändern" auswählen
- Wähle hier im Menü den Eintrag "Status ändern" aus.
Status-Liste öffnen
- Klicke nun auf den bisher gültigen Status oder, falls zuvor kein Status ausgewählt wurde, auf 'Kein Status', um die Liste der verfügbaren Status zu öffnen und den passenden auszuwählen.
Passenden Status auswählen
- Wähle nun den passenden Status aus.
Änderung bestätigen
- Klicke zum Abschluss auf den orangefarbenen Button "Ändern".
Status ist sichtbar
- Der soeben ausgewählte Status ist nun direkt für alle Projektmitglieder in der Projektliste sichtbar.
Gut zu wissen
- Dir stehen bis zu 50 Status zur Verfügung.
- Der Projektstatus kann von jedem Projektmitglied in einem Projekt ausgewählt werden.
- Externe Projektmitglieder, die die Rolle 'Projektadmin' zugewiesen bekommen haben, können für ein Projekt einen Projektstatus auswählen.