Erfahre, wie Du in Craftnote Projektstatus verwalten und Deinen Projekten zuweisen kannst. Du kannst neue Status hinzufügen, bestehende bearbeiten oder die Reihenfolge ändern, um Deine Projekte besser zu organisieren.
Voraussetzungen
- Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" oder "Projektleiter" können einen Status hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Einstellungen öffnen
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol um in die "Einstellungen" zu gelangen.
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"Projektstatus verwalten" auswählen
- Wähle hier "Projektstatus verwalten" aus.
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Status-Übersicht nutzen
- Nun siehst Du eine Übersicht über die jeweiligen Status.
- Du kannst über das 2x3-Punkte-Symbol die Reihenfolge der Status ändern.
- Der Name und die Beschreibung können individuell verändert werden. Klicke hierfür auf das Stift-Symbol.
- Um einen neuen Status hinzuzufügen, klicke auf den orangefarbenen Button "Neuer Status".
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Neuen Status hinzufügen
- Nun kannst Du den gewünschten Namen des neuen Projektstatus eintragen und bestätigst die Hinterlegung mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Neuen Status hinzufügen".
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Projekt auswählen
- Gehe nun in die Projektliste zurück, wähle ein Projekt aus und klicke auf das 3-Punkte-Symbol (°°°).
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"Status ändern" auswählen
- Wähle hier im Menü den Eintrag "Status ändern" aus.
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Status-Liste öffnen
- Klicke nun auf den bisher gültigen Status oder, falls zuvor kein Status ausgewählt wurde, auf 'Kein Status', um die Liste der verfügbaren Status zu öffnen und den passenden auszuwählen.
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Passenden Status auswählen
- Wähle nun den passenden Status aus.
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Änderung bestätigen
- Klicke zum Abschluss auf den orangefarbenen Button "Ändern".
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Status ist sichtbar
- Der soeben ausgewählte Status ist nun direkt für alle Projektmitglieder in der Projektliste sichtbar.
Gut zu wissen
- Dir stehen bis zu 50 Status zur Verfügung.
- Der Projektstatus kann von jedem Projektmitglied in einem Projekt ausgewählt werden.
- Externe Projektmitglieder, die die Rolle 'Projektadmin' zugewiesen bekommen haben, können für ein Projekt einen Projektstatus auswählen.