Erfahre, wie Du die globale Suchfunktion in der mobilen App und Web-App nutzen kannst. Du kannst nach Projekten, Projektordnern, Chat-Nachrichten und Aufgaben suchen und die Ergebnisse mit verschiedenen Filtern eingrenzen. Diese Funktion steht Nutzern des Büro-Pakets zur Verfügung.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Paketart "Büro". Wie Du auf "Büro" upgraden kannst, erfährst Du hier.
- Du benötigst die Rolle "Inhaber", "Projektleiter" oder "Mitarbeiter".
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Globale Suchfunktion öffnen
- Die Funktion "globale Suchfunktion" findest Du in der mobilen App über einen Klick unten in der Menüleiste auf das Lupen-Symbol.
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Nach Inhalten suchen
- Du hast hier die Möglichkeit nach Projekten, Projektordnern, Chat-Nachrichten und Aufgaben zu suchen. Dabei ist egal, in welcher Reihenfolge die Wörter stehen und zudem findet die Suche auch Wort-in-Wort-Ergebnisse.
- Wenn Du auf ein Ergebnis klickst, wirst du direkt in das Projekt bzw. den Projektordner geleitet und findest dort, was Du gesucht hast.
- Ganz oben werden die am besten zutreffenden Treffer (Top-Ergebnisse) angezeigt, wie man es von anderen Suchmaschinen kennt.
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Filtermöglichkeiten nutzen
- Projekte: Suche nach allen (aktive & archivierte) Projekten, nach aktiven Projekten oder nach archivierten Projekten
- Projektordner: Suche nach allen (aktive & archivierte) Projektordnern, nach aktiven Projektordnern oder nach archivierten Projektordnern
- Chat-Nachrichten: Suche nach Textinhalten, Sprach-Mitteilungen, Dateien & Dokumente welche in Projekten abgelegt wurden
- Aufgaben: Suche nach allen (offenen & abgeschlossenen) Aufgaben, nach offenen Aufgaben oder nach abgeschlossenen Aufgaben
Gut zu wissen
- Suchergebnisse werden nur für Projekte / Projektordner zu denen Du selbst als Projektmitglied hinterlegt bist, angezeigt.
- Bereits gelöschte Projekte & Projektordner sind in der Web-App über den Einstellungsbereich "Gelöschte Projekte" für den Nutzer mit der Inhaber-Rolle einsehbar.
- Die "globale Suchfunktion" steht Dir als Nutzer des Büro Pakets unter der Rolle "Inhaber", "Projektleiter" und "Mitarbeiter" automatisch zur Verfügung.
- Die Funktion kann sowohl unter der Web-App als auch der mobilen App verwendet werden.