Die Auswahl einer im Betrieb bereits etablierten oder einer angestrebten Projekt- und Ordnerstruktur liefert die Basis für die erfolgreiche Nutzung von Craftnote. Die Struktur stellt sicher, dass Deine Projekte leicht auffindbar sind und Du den Überblick behältst.
Bei vielen unserer Kunden hat sich einer dieser zwei unterschiedlichen Ansätze durchgesetzt:
- die prozessorientierte Struktur oder
- die projekt- oder kundenorientierte Struktur
Prozessorientierte Struktur
Mit dieser Struktur behältst Du den Überblick über Deine Projekte und kannst sie effizient umsetzen.
Erstelle hierzu einmalig einige Ordner, die Deine Prozesse abbilden. Diese könnten beispielsweise “1.0 Anfragen, 2.0 Offene Angebote, 3.0 Erhaltene Aufträge” und so weiter heißen. Die neu erstellten Kundenprojekte wandern dann von der “1.0 Anfrage” bis zum Abschluss durch die entsprechenden Ordner.
Projekt- oder kundenorientierte Struktur
Mit dieser Struktur kannst Du größere Projekte oder solche von Rahmenvertragspartnern effizient verwalten.
Erstelle dazu zunächst einen Ordner mit dem Namen des Großprojektes oder des Auftraggebers. Anschließend wird das Projekt erstellt und in den Ordner gelegt. Wie das aussehen kann, erfährst Du hier.