Info: Aktuell ist es noch nicht möglich die E-Mail-Adresse direkt in Craftnote zu wechseln. Wie sich der Mitarbeiter durch eine Neu-Einladung zur Firma und darauf folgender Neu-Registrierung doch noch über die gewünschte E-Mail-Adresse zukünftig in Craftnote einloggen kann, erfährst Du unter diesem Hilfeartikel.
Bitte nehme als Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle „Inhaber“ eine neue Einladung des betreffenden Mitarbeiters unter der Web-App am PC / Laptop oder in der mobilen Craftnote-App in dem Einstellungsbereich „Mitarbeiter“ vor.
Hier kannst Du gleichzeitig die entsprechende Rolle (Mitarbeiter / Projektleiter oder Inhaber) dem Nutzer in Craftnote zuweisen.
Dieser erhält durch die Einladung eine E-Mail in seinem Mail-Postfach zwecks Registrierung, mit dessen er Deiner Firma hinzugefügt wird.
Den alten Account des Mitarbeiters kannst Du anschließend im Einstellungsbereich „Mitarbeiter“ durch einen Klick auf das Papierkorb-Symbol entfernen.
Gut zu wissen:
- Sofern eine bereits erworbene Lizenz (Pro oder Premium) dem Mitarbeiter erneut zur Verfügung stehen soll, ist dessen Zuweisung durch den Inhaber über die Web-App unter dem Einstellungsbereich „Lizenzen & Abrechnung“ nach erfolgreicher Einladung notwendig.
- Der Nutzer mit der zugewiesenen Rolle „Mitarbeiter“ oder „Projektleiter“ muss zu den betreffenden Projekten erneut durch den „Projektleiter“ oder „Inhaber“ eingeladen werden.
- Der Nutzer mit der zugewiesenen Rolle „Inhaber“ kann sich selbst allen Projekten als Projektmitglied unter dem Einstellungsbereich „Firmenprojekte“ zuweisen.
- Sofern die Einladung den Mitarbeiter durch widrige Umstände nicht erreichen sollte, kann sich dieser auch eigenständig unter dem Link registrieren und wird hiermit automatisiert Deiner Firma hinzugefügt.
- Sofern die Registrierung des neuen Accounts ebenfalls vom Einladenden durchgeführt wird, ist darauf zu achten, dass sich dieser zuvor aus der Web- bzw. mobilen App abmeldet, da es ansonsten zu einer Fehlermeldung kommt.