WIE KÖNNEN WIR DICH UNTERSTÜTZEN?

Voraussetzungen

• Du benötigst die Rolle "Inhaber" in Craftnote, um die Funktion "Zugriff verwalten" nutzen zu können.

Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung

1. Projekt öffnen und zur Dateiablage navigieren

   • Öffne in der Web-App (PC / Laptop) das gewünschte Projekt und klicke oben rechts auf "Dateien" (Dateiablage).

   

2. 3-Punkte-Symbol neben dem Dateiordner anklicken

   • Klicke auf das 3-Punkte-Symbol neben dem Dateiordner, den Du teilen möchtest.

   

3. "Zugriff verwalten" auswählen

   • Wähle hier den Menüpunkt "Zugriff verwalten" aus.

   

4. Öffentlichen Link erstellen und kopieren

   • Klicke jetzt auf den untersten Menüpunkt "Öffentlich (Link 30 Tage gültig)". Nun erscheint der gewünschte Link. Klicke auf "Link kopieren", um diesen zu kopieren und mit Deinem Endkunden oder anderen zu teilen. Bitte vergesse nicht, Deine Auswahl mit einem Klick auf "Aktualisieren" zu speichern.

   

   Beispiel-Ansicht nach Aufruf des erhaltenen Links:

   

Gut zu wissen

• Sobald der Link in dem jeweils verwendeten Internetbrowser aufgerufen wurde, sind alle bisherigen Inhalte für den Besitzer des Links einsehbar und können heruntergeladen oder auch gelöscht werden.
• Über den orangefarbenen Pluszeichen-Button können sämtliche Inhalte hinzugefügt werden, welche sich auf dem Endgerät befinden.
• Nach dem erfolgten Upload sind die Inhalte, zu welchem der Ordner öffentlich zugänglich gemacht wurde, sofort ersichtlich und abrufbar.
• In dem geteilten Dateiordner werden keine Unterordner unterstützt, da diese bei Aufruf des öffentlichen Links mit dessen Inhalten nicht einsehbar sind.
• Einen geteilten Dateiordner erkennst Du anhand des Globus-Symbols. Du kannst den Dateiordner über den erstellten Link mit Subunternehmen, Lieferanten oder Endkunden teilen.
• Inhalte können in dem geteilten Ordner von allen Personen, welche Zugang zu diesem haben, jederzeit hochgeladen und auch gelöscht werden.

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