Du kannst Deine Mitarbeiter auch ohne eigene E-Mail-Adresse bei Craftnote kostenfrei registrieren.
Zunächst hast Du die Möglichkeit für die Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse über einen der zahlreichen kostenfreien Anbieter wie Gmail, iCloud, Web.de und diverse Andere zu erstellen.
Beispiel: Gmail
- Klicke auf den Internetlink „Google-Konto erstellen“.
- Folge den dort angezeigten Schritten, um das E-Mail-Konto einzurichten.
- Fertig!
Des Weiteren hast Du die Möglichkeit einen oder mehrere Alias, für eine bereits bestehende E-Mail-Adresse einzurichten.
Gerne möchten wir Dir hierfür den Gmail-Alias vorstellen und näher erklären.
An einem Beispiel zeigen wir Dir, wie Du eine E-Mail-Adresse für mehrere Personen nutzen kannst.
Die Firma XY hat die E-Mail-Adresse firmaxy@gmail.com.
Die Firma XY kann bei der Registrierung der einzelnen Mitarbeiter:innen bei Craftnote die selbe E-Mail-Adresse, aber mit + erweitert und mit verschiedenen Passwörtern nutzen.
Die Registrierung in Craftnote erfolgt über die selben Schritte, wie bei der Verwendung einer eigenen E-Mail-Adresse.
Beispiel:
Die Mitarbeiter der Firma XY Jana Mustermann und Max Mustermann, können den selben E-Mail-Account verwenden, indem Sie die E-Mail um ein + und mind. einen Buchstaben erweitern, dies kann wie folgt aussehen:
Die Login-Daten für Jana Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+jm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Die Login-Daten für Max Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+mm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.
Jeder Mitarbeiter kann (nach der Registrierung) sich mit der angegeben E-Mail-Adresse (z.B firmaxy+jm@gmail.com) und dessen Passwort anmelden und Craftnote nutzen.
Gut zu wissen:
- Die Erweiterung der E-Mail-Adresse muss immer über ein + erfolgen.
- Jeder Mitarbeiter hat individuelle und somit separate Login-Daten für Craftnote
- Passwörter können nur über die Haupt-E-Mail-Adresse zurückgesetzt werden, da alle
alle eingehenden E-Mails im gleichen Postfach landen. - Du musst keine Änderungen an deinem E-Mail-Account vornehmen. Es reicht bei der Anmeldung auf unserer Webseite die E-Mail-Adresse um ein + und mindestens einen Buchstaben zu erweitern.
(weitere Beispiele: firmaxy+j@gmail.com, firmaxy+jm@gmail.com, firmaxy+janamustermann@gmail.com, firmaxy+jana@gmail.com)
So erstellst Du Alias-E-Mail-Adressen für deine Mitarbeiter in Gmail
- Öffne Gmail auf Deinem PC oder Laptop.
- Klicke rechts oben auf "Einstellungen" > Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicke auf den Tab Konten & Import oder Konten.
- Klicke im Abschnitt "Senden als" auf "Weitere E-Mail-Adresse" hinzufügen.
- Gebe den Namen und die E-Mail-Adresse (siehe den Hinweis oben) ein, über die der Mitarbeiter E-Mails empfangen und versenden kann und hierüber die spätere Registrierung über Craftnote erfolgen soll.
- Klicke zum Abschluss auf Nächster Schritt.
Um Alias-E-Mail-Adressen in iCloud zu erstellen, kannst Du folgende Schritte befolgen:
- Melde Dich im Browser bei iCloud an.
- Wechsle zu Mail und wähle dort aus dem Aktionsmenü mit dem Zahnradsymbol „Einstellungen“ aus.
- Unter „Accounts“ kannst Du dann die Alias-Adressen anlegen.
- Klicke auf „Alias hinzufügen“.
- Gib die geforderten Informationen an: Alias-Adresse (muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein), Bezeichnung und vollständigen Namen.
- Klicke auf „Erstellen“.
Bitte beachte, dass Du bis zu drei @icloud.com-E-Mail-Aliasse erstellen kannst. Ein bereits aktiviertes Alias lässt sich vorübergehend wieder deaktivieren, indem man die Adresse markiert und dann die Option „Alias aktivieren“ ausschaltet. Löscht man dagegen ein Alias, lässt sich diese Adresse nicht wieder reaktivieren.