- 🖥️ - Was kann ich tun, wenn mein Mitarbeiter über keine eigene E-Mail-Adresse verfügt?

Du kannst Deine Mitarbeiter auch ohne eigene E-Mail-Adresse bei Craftnote kostenfrei registrieren. 

Zunächst hast Du die Möglichkeit für die Mitarbeiter eine eigene E-Mail-Adresse über einen der zahlreichen kostenfreien Anbieter wie Gmail, iCloud, Web.de und diverse Andere zu erstellen.

Beispiel: Gmail

1. Klicke auf den Internetlink „Google-Konto erstellen“.
2. Folge den dort angezeigten Schritten, um das E-Mail-Konto einzurichten.
3. Fertig!

Des Weiteren hast Du die Möglichkeit einen oder mehrere Alias, für eine bereits bestehende E-Mail-Adresse einzurichten.

Gerne möchten wir Dir hierfür den Gmail-Alias vorstellen und näher erklären.
An einem Beispiel zeigen wir Dir, wie Du eine E-Mail-Adresse für mehrere Personen nutzen kannst.

Die Firma XY hat die E-Mail-Adresse firmaxy@gmail.com.
Die Firma XY kann bei der Registrierung der einzelnen Mitarbeiter:innen bei Craftnote die selbe E-Mail-Adresse, aber mit + erweitert und mit verschiedenen Passwörtern nutzen.

Die Registrierung in Craftnote erfolgt über die selben Schritte, wie bei der Verwendung einer eigenen E-Mail-Adresse.

Beispiel:

Die Mitarbeiter der Firma XY Jana Mustermann und Max Mustermann, können den selben E-Mail-Account verwenden, indem Sie die E-Mail um ein + und mind. einen Buchstaben erweitern, dies kann wie folgt aussehen:

Die Login-Daten für Jana Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+jm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.

Die Login-Daten für Max Mustermann lauten dann zum Beispiel wie folgt: firmaxy+mm@gmail.com und dessen eigenen Passwort.

Jeder Mitarbeiter kann (nach der Registrierung) sich mit der angegeben E-Mail-Adresse (z.B firmaxy+jm@gmail.com) und dessen Passwort anmelden und Craftnote nutzen.

Gut zu wissen:

• Die Erweiterung der E-Mail-Adresse muss immer über ein + erfolgen.
• Jeder Mitarbeiter hat individuelle und somit separate Login-Daten für Craftnote
• Passwörter können nur über die Haupt-E-Mail-Adresse zurückgesetzt werden, da alle
  alle eingehenden E-Mails im gleichen Postfach landen.
• Du musst keine Änderungen an deinem E-Mail-Account vornehmen. Es reicht bei der Anmeldung auf unserer Webseite die E-Mail-Adresse um ein + und mindestens einen Buchstaben zu erweitern.
  (weitere Beispiele: firmaxy+j@gmail.com, firmaxy+jm@gmail.com, firmaxy+janamustermann@gmail.com, firmaxy+jana@gmail.com)

So erstellst Du Alias-E-Mail-Adressen für deine Mitarbeiter in Gmail

1. ÖffneGmailauf dem Computer/Laptop.
2. Klicke rechts oben auf "Einstellungen"> Alle Einstellungen aufrufen.
3. Klicke auf den Tab Konten & I​​​​mport oder Konten.
4. Klicke im Abschnitt "Senden als" auf "Weitere E-Mail-Adresse" hinzufügen.
5. Gebe den Namen und die E-Mail-Adresse (siehe den Hinweis oben) ein, über die der Mitarbeiter E-Mails empfangen und versenden kann und hierüber die spätere Registrierung über Craftnote erfolgen soll.
6. Klicke zum Abschluss auf Nächster Schritt.

So erstellst Du Alias-E-Mail-Adressen für deine Mitarbeiter:innen unter iCloud

1. Klicke in Mail auf iCloud.com aufoben in derPostfachlisteund wähle dann „Einstellungen“.
2. Klicke auf „Accounts“ und anschließend auf „Alias hinzufügen“.
3. Gib die geforderten Informationen an:

   • Alias: Der von dir eingegebene Text wird zur E-Mail-Adresse (Alias@icloud.com). Ein Alias muss zwischen 3 und 20 Zeichen lang sein.

   • Vollständiger Name: Der von dir angegebene Name wird im Feld „Von“ der bei dem:der Empfänger:in eingehenden E-Mail-Nachricht angezeigt.

   • Label: Aliasse werden alphabetisch nach Label (Bezeichnung) sortiert.

4. Klicke auf „Hinzufügen“ und anschließend auf „Fertig“.