Ein Bauherr kann als externes Mitglied zu einem Projekt in Craftnote hinzugefügt werden, indem die folgenden Schritte durchgeführt werden:
- Einloggen: Logge dich in die Craftnote-Web-App ein.
- Projekt auswählen: Wähle in der Projektliste das Projekt aus, zu dem du ein neues externes Mitglied einladen möchtest.
- Mitgliederbereich: Klicke im betreffenden Projekt auf den Bereich "Mitglieder".
- Einladung senden: Klicke auf das orangefarbene Pluszeichen-Symbol und wähle in dem sich öffnenden Menü “Externe” aus. Gib die E-Mail-Adresse des Bauherrn ein und klicke auf “Einladung senden”. Der Bauherr erhält dann automatisch eine Einladung per E-Mail.
Sobald der Bauherr die Einladung annimmt, kann er auf das Projekt zugreifen und wird in die Projektplanung und Kommunikation einbezogen.
Der Bauherr kann die Craftnote-App auf verschiedene Weisen verwenden, um in die Projektplanung und Kommunikation einbezogen zu werden:
- Projekt-/Ordnerstruktur: Die App hat eine Ordner- und Projektstruktur, die auch komplexe Bauvorhaben und Projekte abbilden kann. Alle Unterprojekte können für individuelle Sachverhalte genutzt und mit beliebigen Mitgliedern geteilt werden. So findet die gesamte Kommunikation zweckbestimmt immer innerhalb der Projekte statt.
- Chat-Funktion: Mit der Chat-Funktion können Beteiligte zeitunabhängig und im gewohnten Stil Informationen austauschen.
- PDF-Scanner: Mit dem PDF-Scanner können Verträge, Lieferscheine und andere wichtige Dokumente direkt mit dem Smartphone digital erfasst werden.
- Aufgabenverwaltung: Mit der Aufgabenverwaltung hat man wichtige To-Do’s ständig im Blick.
- Dateiablage: Über die integrierte Dateiablage können Dateien und Dokumente strukturiert und sicher abgelegt werden.
- Digitale Formulare: In Craftnote können Formulare digital ausgefüllt werden. Digitale Formulare mit vordefinierten Feldern können in Craftnote hochgeladen und ausgefüllt werden.
- Unterschriften: Mit digitalen Unterschriften können Rapporte und Verträge direkt auf dem Smartphone oder Tablet unterzeichnet werden.
Es ist wichtig, dass der Bauherr sich mit der App vertraut macht und die verschiedenen Funktionen nutzt, um effektiv in die Projektplanung und Kommunikation einbezogen zu werden. Es könnte hilfreich sein, dem Bauherrn eine Einführung in die Nutzung der App zu geben oder ihn auf unseren Hilfebereich hinzuweisen.
Gut zu wissen:
- Nur Nutzer mit der zugewiesenen Rolle “Inhaber” oder “Projektleiter” können ein externes Mitglied zu einem Projekt einladen.