Die Berechtigungsstufe, die Du einem Mitarbeiter in Craftnote zuweisen solltest, hängt von der Rolle und den Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters in Deinem Unternehmen ab. Hier sind die drei Berechtigungsstufen, die Du berücksichtigen solltest:
Inhaber: Dies ist die höchste Berechtigungsstufe. Ein Inhaber hat volle Kontrolle über das Unternehmen und seine Projekte in Craftnote. Er kann Projekte erstellen, bearbeiten und löschen, Mitarbeiter einladen und entfernen und gelöschte Projekte wiederherstellen.
Projektleiter: Ein Projektleiter kann Projekte erstellen und bearbeiten, Aufgaben zuweisen und den Projektverlauf überwachen. Er kann jedoch nicht die Zugriffsrechte für Ordner in der Dateiablage verwalten oder gelöschte Projekte wiederherstellen.
Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter kann an Projekten teilnehmen, zu denen er eingeladen wurde, und innerhalb dieser Projekte kommunizieren und dokumentieren. Er kann jedoch keine Projekte erstellen oder bearbeiten.
Wenn Dein Mitarbeiter eine leitende Rolle in einem Projekt hat und die Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Projekten übernehmen soll, könnte die Rolle des Projektleiters geeignet sein. Wenn Dein Mitarbeiter hauptsächlich an Projekten teilnimmt und Aufgaben ausführt, könnte die Rolle des Mitarbeiters ausreichend sein. Wenn Dein Mitarbeiter volle Kontrolle über das Unternehmen und seine Projekte in Craftnote haben soll, könnte die Rolle des Inhabers geeignet sein. Es ist wichtig, die Rolle und die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters sorgfältig zu berücksichtigen, bevor Du eine Berechtigungsstufe zuweist.
Gut zu wissen:
- Wie die Verwaltung der Berechtigungsstufen erfolgt, erfährst Du hier.