In Craftnote gibt es drei verschiedene Berechtigungsstufen: Inhaber, Projektleiter und Mitarbeiter.
Ein Mitarbeiter in Craftnote ist jemand, der zu einem Unternehmen gehört. Ein Nutzer mit der Inhaberrolle kann Mitarbeiter in das Unternehmen einladen. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, zu Projekten eingeladen zu werden und innerhalb von Projekten zu kommunizieren sowie ihre Projekte zu dokumentieren.
Ein Projektmitglied hingegen ist ein Mitarbeiter, der zu einem bestimmten Projekt eingeladen wurde. In Craftnote kann eine Aufgabe nur einem Projektmitglied zugewiesen werden, da die App so konzipiert ist, dass jede Aufgabe von einem bestimmten Mitarbeiter verantwortlich bearbeitet wird. Dies hilft dabei, die Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projekts klar zu definieren und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter weiß, welche Aufgaben er zu erledigen hat.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass alle Projektmitglieder Mitarbeiter sind, aber nicht alle Mitarbeiter sind notwendigerweise Projektmitglieder. Es hängt davon ab, ob sie zu einem bestimmten Projekt eingeladen wurden oder nicht.