Erfahre, wie Du inaktive Projekte über die Hinweismeldung in der Projektliste archivieren kannst, um Ladezeiten zu verringern und eine bessere Übersicht über aktive Projekte zu erhalten.
Voraussetzungen
- Mindestens 10 Projekte in Deiner Firma, die seit mehr als 180 Tagen inaktiv sind.
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Inhaber".
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Hinweismeldung in der Projektliste öffnen
- Sofern es in Deiner Firma mindestens 10 Projekte gibt, die seit mehr 180 Tagen inaktiv sind und somit von keinem Projektmitglied geöffnet wurden, erscheint folgende Hinweismeldung oberhalb Deiner Projektliste.
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Übersicht der vorgeschlagenen Projekte aufrufen
- Über einen Klick auf die Hinweismeldung erhältst Du eine Übersicht der Projekte, welche zur Archivierung vorgeschlagen werden.
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Projekte auswählen
- Du hast hier die Möglichkeit alle oder nur einzelne Projekte auszuwählen.
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Projekte archivieren
- Nach erfolgter Auswahl der zu archivierenden Projekte klicke auf den orangefarbenen Button "Archivieren".
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Archivierung bestätigen
- Die vorgenommene Archivierung wird Dir abschließend bestätigt. Über einen Klick auf das "X" gelangst Du zurück in die Ansicht Deiner Projektliste.
Gut zu wissen
- Die Hinweismeldung ist nicht mehr sichtbar, wenn das "X" zum Schließen in der Hinweismeldung angeklickt wird.
- Die Hinweismeldung ist nicht mehr sichtbar, wenn alle Projekte von Dir archiviert wurden.
- Die Hinweismeldung ist nicht mehr sichtbar, wenn "In 30 Tagen erinnern" ausgewählt wurde.
- Wenn Du das "X" zum Schließen in der Hinweismeldung angeklickt hast, erscheint diese am Folgetag erneut.
- Wenn "In 30 Tagen erinnern" ausgewählt wurde, erscheint diese nach 30 Tagen erneut.
- Wenn mindestens ein Projekt archiviert wurde, erscheint diese nach 30 Tagen erneut.
- Es werden nur inaktive Projekte berücksichtigt, welche vor über 180 Tagen zuletzt geöffnet wurden.
- Die Hinweismeldung wird lediglich einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" angezeigt.
- Beim Archivieren werden Projekte lediglich aus der Projektübersicht ins Archiv verschoben. Sämtliche hinterlegte Daten und Nachrichten bleiben weiterhin jederzeit für alle Projektmitglieder verfügbar.
- Projekte können über diese Funktion von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" archiviert werden.
- Die Projekte können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zeitlich unbegrenzt wiederhergestellt werden.