Info: Über diese Funktion hast Du die Möglichkeit die Ladezeiten zu verringern und eine bessere Übersicht über die tatsächlich aktiven Projekte zu erhalten.
1) Sofern es in Deiner Firma mindestens 10 Projekte gibt, die seit mehr 180 Tagen inaktiv sind und somit von keinem Projektmitglied geöffnet wurden, erscheint folgende Hinweismeldung oberhalb Deiner Projektliste.
2) Über einen Klick auf die Hinweismeldung erhältst Du eine Übersicht der Projekte, welche zur Archivierung vorgeschlagen werden.
3) Du hast hier die Möglichkeit alle oder nur einzelne Projekte auszuwählen.
4) Nach erfolgter Auswahl der zu archivierenden Projekte klicke auf den orangefarbenen Button "Archivieren".
5) Die vorgenommene Archivierung wird Dir abschließend bestätigt. Über einen Klick auf das "X" gelangst Du zurück in die Ansicht Deiner Projektliste.
Wann ist die Hinweismeldung nicht mehr sichtbar:
- Wenn das "X" zum Schließen in der Hinweismeldung angeklickt wird.
- Wenn alle Projekte von Dir archiviert wurden.
- Wenn "In 30 Tagen erinnern" ausgewählt wurde.
Wann ist die Hinweismeldung erneut sichtbar:
- Wenn Du das "X" zum Schließen in der Hinweismeldung angeklickt hast, erscheint diese am Folgetag erneut.
- Wenn "In 30 Tagen erinnern" ausgewählt wurde, erscheint diese nach 30 Tagen erneut.
- Wenn mindestens ein Projekt archiviert wurde, erscheint diese nach 30 Tagen erneut.
Gut zu wissen:
- Es werden nur inaktive Projekte berücksichtigt, welche vor über 180 Tagen zuletzt geöffnet wurden.
- Die Hinweismeldung wird lediglich einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" angezeigt.
- Beim Archivieren werden Projekte lediglich aus der Projektübersicht ins Archiv verschoben. Sämtliche hinterlegte Daten und Nachrichten bleiben weiterhin jederzeit für alle Projektmitglieder verfügbar.
- Projekte können über diese Funktion von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" archiviert werden.
- Die Projekte können von einem Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Projektleiter" oder "Inhaber" zeitlich unbegrenzt wiederhergestellt werden.