In diesem Artikel erfährst Du, wie Du in der Craftnote Web-App den Zugriff auf Dateiordner beschränkst und zwischen verschiedenen Nutzer-Gruppen unterscheidest.
Voraussetzungen
- Du benötigst die in Craftnote zugewiesene Rolle "Inhaber"
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Dateiablage öffnen
- Craftnote bietet Dir viele Funktionen, wie beispielsweise die Verwaltung der Zugriffsrechte für Dateiordner. Du kannst zwischen 4 Nutzer-Gruppen unterscheiden und wählen: Projektleiter, Mitarbeiter, Extern (sind nicht teil Deiner Firma z.B Subunternehmen), Öffentlich (Link 30 Tage gültig). Informationen zu Preisen und den Funktionen findest Du hier.
- Begib Dich hierfür in die Web-App und klicke auf das gewünschte Projekt. Klicke nun rechts oben auf "Dateien" (Dateiablage).
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Menü des Dateiordners öffnen
- Nun öffnet sich die Dateiablage. Klicke bitte auf das 3-Punkte-Symbol neben dem betreffenden Dateiordner, um das sich hierunter befindliche Menü zu öffnen.
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Zugriff verwalten auswählen
- Wähle den Menüpunkt "Zugriff verwalten" aus.
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Zugriffsrechte festlegen
- Nun kannst Du auswählen, wer auf den Dateiordner zugreifen kann und klickst hierfür den betreffenden Button an. Ist der Button in der Farbe Weiß hinterlegt, wird kein Zugang für diese "Nutzer-Gruppe" gewährt. Deine vorgenommene Auswahl speicherst Du mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Aktualisieren".
Gut zu wissen
- Lediglich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" haben die Möglichkeit, die Funktion "Zugriff verwalten" zu nutzen.