Erfahre, wie Du in der mobilen App den Zugriff auf einen Dateiordner verwalten und auf bestimmte Nutzer-Gruppen beschränken kannst. Du kannst zwischen Projektleiter, Mitarbeiter und Extern unterscheiden.
Voraussetzungen
- Du benötigst ein Paket, das die Verwaltung der Zugriffsrechte für Ordner unterstützt. Informationen zu Preisen und zu den Funktionen findest Du hier.
Schritt‑für‑Schritt‑Anleitung
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Dateien-Bereich öffnen
- Begib Dich in das betreffende Projekt und klicke anschließend rechts oben auf den Bereich "Dateien".
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3-Punkte-Symbol anklicken
- Klicke auf das 3-Punkte-Symbol unter dem betreffenden Ordner.
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"Zugriff verwalten" auswählen
- Wähle in dem sich nun geöffneten Menü den Eintrag "Zugriff verwalten" aus.
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Zugriffsrechte einstellen und speichern
- Nun kannst Du auswählen, wer zu dem Dateiordner Zugriff haben darf und klickst hierfür den betreffenden Button an.
- Ist der Button in der Farbe Grau hinterlegt, wird kein Zugang für diese "Nutzer-Gruppe" gewährt.
- Deine vorgenommene Auswahl speicherst Du mit einem Klick auf den orangefarbenen Button "Aktualisieren".
Gut zu wissen
- Ausschließlich Nutzer mit der in Craftnote zugewiesenen Rolle "Inhaber" haben die Möglichkeit, die Funktion "Zugriff verwalten" zu nutzen.
- Du kannst zwischen drei Nutzer-Gruppen unterscheiden: Projektleiter, Mitarbeiter und Extern (nicht Teil Deiner Firma, z.B. Subunternehmen).